Serviceminded administrativ assistent med start omgående

Qall Telecom är ett spännande och roligt företag att arbeta på och har funnits i 10 år. Vi är en fristående telefonoperatör som enbart riktar sig till småföretagskunder. Vi erbjuder mobil telefoni, mobilt bredband, mobila växlar, IP-telefoni och fast telefoni.

Nu söker vi en administrativassistent som kommer assistera vår verksamhet och ta hand om vårt kontor och våra besökare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillämpad provanställning.
 
Vem du är
Vi söker dig som älskar service  och intresse för ekonomi. Du är mycket noggrann och har en uttalad ambition om att alltid leverera resultat. Vidare är du positiv, hjälpsam och vill hålla en mycket hög servicenivå. Du tycker om att utvecklas och ser problem som utmaningar som är till för att lösas. Du är öppen för förändringar och kan snabbt anpassa dig efter omständigheterna. Du är driven och har ett öga på vad som behöver göras och är inte rädd för att hugga in där det behövs.

Arbetsuppgifter

* Diverse kontorsuppgifter som inventering av kontorsmaterial, beställningar, posthantering. Obs! Tunga lyft förekommer!
* Handla varor till kontoret, samt se till så att kontoret är rent och fint och att det är påfyllt med exempelvis kaffe och te.
* Ta emot besökare och förbereda inför möten
* Utföra enklare arbetsuppgifter inom ekonomi/administration/analys
* Arkivering, sortering och kuvertering
* Förbereda Excelmallar, enklare rapportering/rapportsammanställning
* Samarbeta med övriga funktioner för att effektivisera befintliga rutiner  

Kvalifikationer

* B-körkort är önskvärt
* Erfarenhet från liknande arbete som administrativ assistent eller receptionist
* Goda kunskaper i Officepaketet, speciellt Excel
* Serviceminded, noggrann och prestigelös
* Meriterande med kunskaper i Visma
* Van att jobba i olika system

Vi vill att du delar våra värderingar mod, ansvar, affärsmässighet och kunden framför allt. Vi har en trygg arbetsplats och vi värdesätter dig och ser till att du utvecklas inom både ekonomi och som människa. Vi tycker det är viktigt att det känns kul att komma till jobbet. Vi arbetar med vår gemenskap genom att ha olika aktiviteter och afterworks för alla som vill delta. Vi är måna om en väl fungerande arbetsmiljö där vi arbetar förebyggande på olika sätt för att skapa en hög trivsel.

Därför väljer kunderna Qall:
Qall fokuserar enbart på småföretagare och vi är experter på småföretagares kommunikation och vet precis vilka behov som finns. Framför allt behöver man som småföretagare hjälp av någon som kan, vill och bryr sig. Detta har allt mer kommit att bli det som driver oss på Qall - att hjälpa småföretag nå större framgång, genom god service och god kvalitet!