Serviceminded Administratör inom bilbranschen

Nu söker vi en biladministratör till ett uppdrag hos vår kund inom fordonsbranschen med placering i Mölndal. Konsultuppdraget är med start omgående fram till årsskiftet med chans till förlängning. Vi söker dig som är snabblärd, flexibel och prestigelös och som är serviceminded ut i fingerspetsarna!

Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Du kommer ingå i en avdelning med 4 andra administratörer som utför samma arbetsuppgifter och du kommer vara en del i hela leveransprocessen - från order till slutleverans.
• Du kommer ha daglig kontakt med säljare, myndigheter, försäkringsbolag och kunder.
• I ditt dagliga arbete kommer du hantera inkommande mail och kundärenden som du hanterar professionellt och med god service varje gång.
• I rollen kommer du hantera både fakturor och dokumentation samt säkerställa att avtal är i ordning inför leverans till kund.
• Orderregistrering
• Slutgiltig kontrollfunktion av köpeavtal, finanser, betalningar etc.
• Registrera ägarbyte, försäkringar, garantier och finansiering
• Bilbetalningar och fakturahantering
• Hålla rutiner och processer uppdaterade samt sträva efter förbättring och effektivisering
• Registervård

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen krävs att du har
- minst ett (1) erfarenhet av liknande administrativt arbete
- lägst gymnasial utbildning
- obehindrad svenska i tal och skrift
- goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriterande för rollen om du har:
• erfarenhet från fordonsbranschen
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat område som är relevant för tjänsten

Som person är du noggrann och är van vid att arbeta administrativt och systematiskt samt har en förståelse för ekonomi. Du är stresstålig, flexibel och värdesätter samarbete och teamwork samtidigt som du kan arbeta självständigt. Utöver att du är serviceminded mot kunderna är det även viktigt att du är prestigelös och hjälpsam mot dina kollegor. Du är nyfiken på att lära dig nya system.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.