Serviceminded administratör sökes till välkänt lärosäte i Göteborg

Nu söker vi en administratör omgående för kunds räkning. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start 15 mars fram till sommaren initialt med chans till förlängning. Notera den korta ansökningsperioden - tveka in med att skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

Om tjänsten
Du kommer arbeta som administratör med inriktning mot studieadministration. Dina arbetsuppgifter är att rapportera resultat i det studieadministrativa systemet LADOK samt ansvara för den huvudsakliga tjänstgöringen i vår studieexpedition som är öppen sex timmar i veckan. I studieexpeditionen kommer du lämna ut tentamensskrivningar till studenter, göra bokningar av resor och hotell för lärosätets många gäster, hantera nycklar och lokalbokningar, beställa fika, catering och andra servicetjänster. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Som person är du driven och flexibel dels i ditt självständiga arbete men även i samarbete med kollegor. Du är serviceminded och arbetar alltid för att leverera så god service som möjligt. Under vissa perioder kan det förekomma arbetstoppar varav du bör vara stresstålig och tycka det är roligt att ha många bollar i luften. Du har lätt för att ta till dig ny information och kan hantera förändringar. Som person är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt och kan prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du ser utvecklingsmöjligheter och vill gärna bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner. Du är en lagspelare och trivs i att hugga i där det behövs

Vi söker dig som har:
- gymnasium eller likvärdig utbildning
- trygghet i Office-paketet
- minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- obehindrad kommunikationsförmåga både på svenska och engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av Ladok!

Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.