Serviceminded administratör till uppdrag i Stockholm

Är du en noggrann och serviceminded administratör? Se hit!
Vi söker för Trygghetsstiftelsens räkning en administratör som ska hjälpa till att administrera anmälnings- och underrättelseprocesser.
Om tjänsten
I rollen som administratör har du i uppgift att, ta emot arbetsgivares anmälningar av uppsagda medarbetare. Som administratör är du även första instans för den som är anställd som vill söka yttrande för studier i vuxen ålder, det som kallas omställningsstudiestöd. Den anställde anmäler sig själv sitt intresse att träffa en vägledare på Trygghetsstiftelsen. I och med lagändringen och omställningsstudiestödet söker Trygghetsstiftelsen nu en kollega till ett befintligt team om ca 40 personer.

En administrativ tjänst där det förekommer telefonkontakt med arbetsgivare under arbetsdagen med arbetsuppgifter som: Administrera och anmälnings- och underrättelseprocessen.
Svara på förfrågningar från myndigheter och kunder
Löpande uppdatera dokumentation och mallar inom anmälningar och underrättelser
Svara på kundfrågor som kräver mer djupgående kunskaper om anmälningsprocessen.
Ansvara i CRM-systemet LIME för anmälningar och underrättelser.
Avtalstolkningar avseende anmälningar i dialog med ansvarig för Trygghetsstiftelsens praxisarbete.
Efterskydd
Tillhandahålla information till universitet, högskolor och arbetsgivare om hur omställningsprocessen går till.

Din profil: Relevant utbildning inom administration eller arbetslivserfarenhet inom administration.
Erfarenhet från statsförvaltningen
Kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.
Van att hantera tung avtalstext
Meriterande om man kan affärssystemet LIME.

Vidare tror vi att du är systemvan, serviceminded och ordningsam. För att lyckas i rollen krävs det att man arbetar noggrant, strukturerat, har en analytisk förmåga och kan vara spindeln i nätet.

Övrig information
Tjänsten är en visstidsanställning på 6 månader med goda chanser till förlängning inom Trygghetsstiftelsen. Med start i april/maj och tjänsten är förlagd på kontorstider 9-17. Du blir anställd som konsult hos oss på Barona men arbetar i Trygghetsstiftelsens lokaler i centrala Stockholm. Som anställd konsult hos oss på Barona har du kollektivavtal, friskvård och vi avsätter till pension. Vid frågor vänligen kontakta elin.nilssont@barona.se. Vi tar ej emot några ansökningar via mejl på grund av GDPR. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu! 

Om Trygghetsstiftelsen
Vi stöttar statligt anställda på väg mot nytt jobb! Trygghetsstiftelsen har också en roll att
sprida kunskap och inspiration för att stötta myndigheter i deras lokala omställningsarbete.
Trygghetsstiftelsen stöttar dig som är statligt anställd och som blivit uppsagd på grund av arbetsbrist eller har en tidsbegränsad anställning som är på väg att löpa ut. Vi stöttar också dig som väljer att inte följa med till den nya orten vid omlokalisering.

Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/