Serviceminded Receptionist 75 %

Rimaster i Rimforsa söker dig som har service i ditt DNA.
Som receptionist är du vårt första ansikte utåt när vi får besök och spindeln i nätet i mycket som händer hos oss. I rollen ingår att hjälpa organisationen med olika fasta administrativa arbetsuppgifter men också utifrån akuta behov.
Rimaster i Rimforsa söker dig som har service i ditt DNA.
Som receptionist är du vårt första ansikte utåt när vi får besök och spindeln i nätet i mycket som händer hos oss. I rollen ingår att hjälpa organisationen med olika fasta administrativa arbetsuppgifter men också utifrån akuta behov.

Exempel på arbetsuppgifter:
Posthantering
Scanning av fakturor
Besöksmottagning
Konferensstöd
Fruktinköp
Tillse att gemensamma ytor så som entré och kök är välkomnande
Tillse att receptionen och att våra konferensrum är representativa och förberedda inför möten och konferenser i form av papper, pennor, vatten, frukt etc.
Hotell- och biljettbokningar
Administrativa arbetsuppgifter
Lägga ut info på våra internskärmar
Sköta vårt inpasseringssystem
Ge ut arbetskläder vid beställningar



Nödvändiga kunskaper och erfarenheter:
Goda kunskaper i Officepaketet
För uppgiften relevanta kunskaper och erfarenheter, stor vikt läggs på en positiv och handlingskraftig personlighet
Engelska på en nivå för att kunna hantera besökare och kunna bistå i enklare administrativa uppgifter.



Profil:
Vi söker dig som är utåtriktad och brinner för att ge god service
Du är flexibel men arbetar också systematiskt med struktur, ordning och reda
Skapar energi omkring dig
Du tar egna initiativ, kan agera självständigt och med högt tempo när situationen kräver det