Serviceminded receptionist till Kone via Manpower!

Dörrarna öppnas, en person med fundersam blick spanar mot receptionen och verkar leta efter någon/något. Din erfarenhet säger att personen behöver vägledas, och du vet exakt hur du ska bemöta personen för att få denne att känna sig både välkommen och i rätt riktning.

Känner du igen dig i situationen och framför allt - Har du det som krävs för att både leverera och upprätthålla förstklassig service till både interna och externa parter? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som receptionist hos vår uppdragsgivare KONE.

Detta är ett konsultuppdrag som inledningsvis varar 6 månader med god chans till förlängning. Detta innebär att du bli anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund Kone i Kista. Arbetet är på heltid.

Om tjänsten

KONE är ett globalt bolag som flera år i rad utsetts till ett av världens mest innovativa företag av Forbes Magazine. KONE är världsledande inom hiss- och rulltrappor och sitter i ljusa och fräscha lokaler på det skandinaviska huvudkontoret vid Kista Galleria. Hit tar du dig enkelt både kollektivt och med bil.

Du erbjuds

* Frihet under ansvar för att säkerställa att kontoret är välkomnande
* En arbetsplats med högt i tak och innovativt tänkande
* Ett stort härligt Kundservice team i organisationen i Kista

Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist hos Kone har du ansvar för att ge service till både kollegor på plats, men även besökare och leverantörer till kontoret. Dina arbetsuppgifter är många och det är ofta upp till dig själv att kunna avgöra när vad och vilket behöver genomföras.

Du kommer bland annat att:

* Ta emot besökare
* Hålla konferensrum, reception och lounge "rent & snyggt"
* Vara behjälplig för medarbetare och svara på frågor
* Hantera post & hålla postfacken uppdaterade med rätt namn
* Hantera och utfärda p-tillstånd
* Genomföra resebokningar
* Ansvara för kontorsmejlen
* Vara kontaktperson för övrig Office Management (städ, leverans, blombud m.m.)
* Annan administration som hjälper kollegorna i teamet
* Var behjälplig i kundservice vid toppar

Vi söker dig som

* Har några års erfarenhet av en liknande roll som receptionist, inom kundservice, kontorsansvarig eller liknande
* Talar och skriver obehindrat i både svenska och engelska, då det används i det dagliga arbetet
* Har datavana och kunskap i Officepaketet
* Är erfarenhet av både telefon och mejl som arbetsredskap

Som person gillar du att ge service i allt du gör och ha många bollar i luften samtidigt. Du hittar alltid saker att förbättra och söker därför upp dina arbetsuppgifter. Du är social, nyfiken och gillar att skapa relationer med människor. Service kommer naturligt och du är:

* Strukturerad
* Initiativtagande
* Självgående

Övrig information

* Start: Augusti, enligt överenskommelse
* Omfattning: Inledningsvis 6 månader med förlängning efter årsskiftet 2022 såvida alla parter är nöjda
* Placering: Kista

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund Kone. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand via e-post: elsa.erstrand@manpower.se. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Information om företaget

KONE är ett av världens ledande företag när det gäller innovativa totallösningar för installation, underhåll och modernisering av hissar, rulltrappor, portar och automatdörrar. KONE erbjuder smidiga, säkra och bekväma förflyttningar åt flera hundra miljoner människor i alla delar av världen varje dag. Vi tror på att förbättra prestationer genom att inspirera, engagera och utveckla våra medarbetare.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.