Serviceorienterad koordinator

Universitetsservice söker nu en koordinator med placering på Sliperiet, vilket är en gränsöverskridande och tvärvetenskaplig mötes- och samlingsplats för universitetet och det omgivande samhället. I byggnaden finns arbetsplatser, verkstäder och studios med avancerad teknik samt olika lokaler för möten, konferenser och utställningar. Sliperiet ska vara en öppen innovations- och utvecklingsmiljö, en resurs och mötesplats för forskare, studenter och anställda vid Umeå Universitet samt det omgivande näringslivet och samhället.

Vi söker en serviceinriktad koordinator som vill vara del i utvecklingen av en kreativ och dynamisk miljö. Du tycker om att arbeta med planering och koordinering.

Arbetet är varierande där du kommer att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt, som bland annat:

- hantering av förfrågningar och offertering av lokaler och tjänster
- ordermottagning och orderhantering
- integrera bokning i universitetets bokningssystem
- samordna lokalbehov för aktiviteter
- säkerställa att lokaler och teknik bokas, ställs iordning och finns tillgängliga för medarbetare och hyresgäster
- samordna aktiviteter med konferensarrangör
- hantering av kontrakt och avtal för hyresgäster
- sammanställning av underlag för fakturering av lokaler och tjänster

Vi söker dig som
Har gymnasieutbildning med påbyggnad inom teknik, ekonomi eller marknadsföring. Vi ser att du har arbetat med kundservice sedan tidigare. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du är även van att arbeta i Office-paketet och har erfarenhet av andra affärssystem.

Som person har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har stort fokus på kvalitet och har en god kommunikationsförmåga. Vidare tycker du om att samarbeta med andra människor och är duktig på att strukturera ditt arbete. För att trivas i jobbet som koordinator har du ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Närmare upplysningar lämnas av verksamhetschef, Marlene Johansson, marlene.johansson@umu.se, tel. 090-786 99 48 och områdeschef, Joakim Hallstig, joakim.hallstig@umu.se, tel. 090-786 78 05 .

Facklig information lämnas av SACO, tel. 090-786 51 53, SEKO, tel. 090-786 52 96 samt ST, tel. 090-786 54 31.


Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2014-09-28.