Servicerinriktad administratör till Fenik

fenik behöver förstärkning till sitt kontor i Bromma och söker nu en administratör. Du sitter på kontoret, övrig organisation befinner sig ute i landet. I rollen ansvarar du för det administrativa arbetet på kontoret.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen in med din ansökan redan idag.


Om tjänsten
Rollen är en mångfacetterad tjänst där du sköter det administrativa arbetet på kontoret. Det innefattar orderadministration, lagerhantering, kundsupport samt viss säljadministration. Kontaktytorna är många så god kommunikation med kunder, patienter och intern organisation är av största vikt. Flexibilitet och samarbete är en självklarhet på kontoret, samt en prestigelös inställning att ta sig an utmaningar som dyker upp.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen arbetar du med administrativa uppgifter så som orderhantering/fakturering, administration av CRM systemet Cirrus samt viss lagerhantering. Du assisterar VD och ledningsgrupp samt koordinerar feniks deltagande på branschmässor. I rollen ingår även assistans vid administration av hemsida och sociala medier, samt uppdatering av säljstatistik. Du har telefonkontakt med kunder, patienter och det egna företagets representanter.

Vem är du?
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av administrativt arbete inom orderhantering och kundsupport. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och har med fördel god förståelse för andra nordiska språk. Officepaketet med tonvikt på Excel är ett krav liksom körkort. Har du erfarenhet av administration inom vården eller medicinteknisk industri är det meriterande.

Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen har du ett systematiskt och noggrant arbetssätt. Du är van att arbeta självständigt och med stor ansvarskänsla. Vidare är du duktig på att kommunicera och bidrar till teamets framgång genom god organisations- och samarbetsförmåga. Du är flexibel, vänlig, trivs i supportrollen och räds inte att rycka in där det behövs.



Om verksamheten
fenik AB är ett företag i medicinteknikbranschen som grundades 2006. Vi ingår i en koncern och är distributionspartner för produkter med tyngdpunkt på interventionsbehandling. I koncernen ingår motsvarande verksamheter i Tyskland, Österrike, Schweiz och Ungern. Vi vänder oss, med våra dokumenterat beprövade produkter, till palliativ medicin, onkologi, lungmedicin, interventionell radiologi, gastroenterologi och många andra specialistområden.

Vad som utmärker oss är livskvalitet och patientsäkerhet. För oss står patienten i centrum. För att säkerställa patientsäkerheten vill vi att användarna av våra produkter också vet hur de används. Därför undervisar våra medarbetare antingen patienten/anhörig eller vårdpersonal i ett korrekt användande.