Servicesamordnare

Kommunstyrelseförvaltningen söker en servicesamordnare till serviceavdelningen som ansvarar för verksamhetsgrenar som post, tryckeri, vaktmästeri, fordonsadministration, reception, telefoni, IT-drift, konferensservice och evenemang/presenthantering som service till kommunorganisationen, kommunala bolag och i viss mån allmänhet.Avdelningen har 46 medarbetare. Vår nuvarande servicesamordnare går i pension under våren och vi söker dig som kan överta arbetsuppgiften och bli vår nya kollega. Som servicesamordare är man: - Koordinator för avdelningens verksamheter och mellan avdelningen och dess kundsegment.- Ekonomiadministratör för avdelningens verksamheter.- Personalredogörare för avdelningens medarbetare.- Väl insatt i avdelningens verksamheter och kunna vara resursstöd där behov finns.Våra kompetenskrav är främst: - Dokumenterad kunnighet i ekonomiadministrativa system och stor erfarenhet av löpande daglig fakturahantering.- Kund- och leverantörsreskontra.- Budget, analys och uppföljning.- Erfarenhet av personaladministrativa system.- God kommunikatör både skriftligt och muntligt.Den person vi söker ska ha ett öppet sinnelag, vara flexibel och kunna hantera och prioritera varierande uppgifter.Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal