Servicesamordnare

Arbetsplatsen

Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd har uppdraget att erbjuda Länsstyrelsens kärnverksamheter ett kvalificerat konsultativtstöd inom t.ex. styrning och uppföljning, verksamhetsutveckling, organisations- och HR-frågor, ledarskapsfrågor, kommunikation, ekonomi, upphandling, intern säkerhet, lokala IT-frågor samt logistik- och lokalfrågor. Avdelningen består av fyra enheter ekonomi och styrning, enheten för kommunikation, enheten för HR samt enheten för hållbarhet, upphandling och service. Enheten för hållbarhet, upphandling och service  har uppdrag att erbjuda hela organisationen ett professionellt och effektivt stöd inom t.ex. lokaler, intern säkerhet, upphandling, inköp, hållbarhet, IT-samordning och service. Enheten har i dag 15 medarbetare, och du kommer att bli en i teamet av 5 medarbetare som arbetar med service och lokalfrågor.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta för att våra lokaler och vår kontorsservice uppfyller verksamhetens behov, såväl funktionellt som säkerhetsmässigt. En stor del i arbetet är att som samordnare se till att vårt uppdrag inom service och konferens fungerar på bästa sätt tillsammans med dina kollegor. Du hanterar arbetsuppgifter som omfattar bl.a. kontakt med lokalvård, lokalanvändning i samråd med vår lokalstrateg, daglig dialog med vår reception m.m. 

Du utför alltifrån enkla praktiska uppgifter till planering och genomförande av större aktiviteter enskilt eller i samverkan med andra. Du är ansvarig för inköp av varor och tjänster till kontoret inom service och konferens samt kontaktperson gentemot alla våra leverantörer gällande bland annat avtalsfrågor inom området. Du är också kontaktperson gentemot fastighetsägaren gällande dagliga driftsfrågor.

Du kan även komma att arbeta med det systematiska brandskyddsarbetet inom myndigheten.

Du ska ha


• gymnasieutbildning
• erfarenhet av att arbeta som samordnare
• vana av att arbeta både i team och enskilt
• god pedagogisk förmåga
• vana av ett arbetssätt med högt arbetstempo och varierade arbetsuppgifter
• erfarenhet av digital konferensmiljö och kan stötta konferensanvändarna vid behov
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du ska vara


• van av att ta egna initiativ
• strukturerad
• bra på att samarbeta, även samarbete över organisationsgränser
• flexibel
• prestigelös
• lösningsinriktad

Vi lägger mycket stort vikt vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har:


• grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete
• erfarenhet av att tillämpa systematiskt brandskyddsarbete
• erfarenhet från statlig eller offentlig förvaltning.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm.

 


OM LÄNSSTYRELSEN

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten, hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag bidrar vi också till att nationella mål får genomslag i vårt län.

Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag!

Genom en trygg arbetsmiljö, ständigt lärande och förståelse för olika perspektiv rustar vi oss inför morgondagen. Vår styrka är vår förmåga att ställa om när förutsättningarna förändras – alltid med ansvar för helheten och länets bästa.

Läs mer på www.lansstyrelsen.se/stockholm.