Servicesamordnare till Länsstyrelsen

Arbetsplatsen
Enheten för hållbarhet, upphandling och service söker nu en lösningsfokuserad och initiativtagande servicesamordnare.

Om du har tidigare erfarenhet av att arbetsleda andra och om du kommer till din rätt i en tjänst med många kontaktytor så kan du vara den vi söker.

Enheten har i uppdrag att erbjuda hela organisationen ett professionellt och effektivt stöd inom t.ex. lokaler, intern säkerhet, upphandling, inköp, hållbarhet, IT-samordning och service. Enheten har i dag 15 medarbetare, och du kommer att arbetsleda teamet för konferens och kontorsservice som består av 5 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta för att våra lokaler och vår konferens- och kontorsservice uppfyller verksamhetens behov, såväl funktionellt som säkerhetsmässigt. En stor del i arbetet är att som samordnare se till att vårt uppdrag inom service och konferens fungerar på bästa sätt tillsammans med dina kollegor. Du sköter kontakten med lokalvård, ser till att vår lokalanvändning fungerar på bästa sätt i samråd med vår lokalstrateg och håller en daglig dialog med vår reception m.m. 

Du utför alltifrån enkla praktiska uppgifter till planering och genomförande av större aktiviteter enskilt eller i samverkan med andra. Du är ansvarig för inköp av varor och tjänster till kontoret inom service och konferens samt kontaktperson gentemot alla våra leverantörer gällande bland annat avtalsfrågor inom området. Du är också kontaktperson gentemot fastighetsägaren när det gäller dagliga driftsfrågor, vilket kan vara allt ifrån att sköta kontakten med elfirmor till att se till att våra kaffemaskiner fungerar.

Du kommer även att ansvara för det systematiska brandskyddsarbetet inom myndigheten.

Du ska ha
- gymnasieutbildning
- erfarenhet av arbetsledning genom tidigare tjänst som samordnare
- vana av ett arbetssätt med högt arbetstempo och varierade arbetsuppgifter
- erfarenhet av digital konferensmiljö och kan stötta konferensanvändarna vid behov
- god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du ska vara
Vi söker dig som ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och hittar lösningar. Tjänsten innebär många kontaktytor och möten med människor, därför söker vi dig som har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du flexibel och prestigelös och van att strukturera ditt arbete.

Vi lägger mycket stort vikt vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har:
- grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete
- erfarenhet av att tillämpa systematiskt brandskyddsarbete
- erfarenhet från statlig eller offentlig förvaltning.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm.

Om Länsstyrelsen
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten, hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag bidrar vi också till att nationella mål får genomslag i vårt län.

Vår styrka är vår förmåga att ställa om när förutsättningarna förändras – alltid med ansvar för helheten och länets bästa. Läs mer på www.lansstyrelsen.se/stockholm.

Kontaktperson
Eva Nodling
Enhetschef
010- 223 1475

Birgitta Hart Carpenter
SACO facklig företrädare
010-2231353

Derya Meydan
Facklig representant ST
010-2231222

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.