Servicesamordnare vid Campus Medicinareberget

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid serviceenheten arbetar ca 300 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet. Inom enheten finns Campusservice som är den serviceorganisation som säkerställer att lokal service med samlad kompetens finns på de olika geografiska områdena inom universitetet.

Campus Medicinareberget omfattar den del av Göteborgs universitet som är etablerat på Medicinareberget och utgörs av Sahlgrenska akademin, i anslutning till Sahlgrenska universitetssjukhuset och Naturvetenskapliga fakulteten.



Arbetsuppgifter 
I rollen som servicesamordnare arbetsleder du servicetekniker och koordinerar den dagliga driften inom respektive tjänsteområde. I rollen ingår daglig briefing samt driftsmöten månadsvis i syfte att utveckla, förbättra, effektivisera arbetsstruktur och arbetsmiljö. Det ingår även att genomföra medarbetarsamtal och lönesamtal Vidare ingår det i arbetsuppgifterna att genomföra semesterplanering samt att delta vid rekrytering och ansvara för introduktion av nyanställda.

I rollen som servicesamordnare med inriktning ”Post & Paket”, ansvarar du för den dagliga driften av två godsmottagningar.
Löpande besvara förfrågningar från verksamheten samt erbjuda och ge vägledning vid inkommande och utgående leveranser samt hantera komplexa ärenden i dialog och samverkan med verksamheten. Du har dagligen nära samarbete med servicesamordnaren för lokalservice.

I rollen som servicesamordnare med inriktning ”Lokalservice” bistår du processägare för ”Lokalservice”, till utveckling av tjänsteområdet. En uppgift i rollen är också att vara avfallssamordnare, bl.a. i dialog med processägare för avfallshantering samt kontakt och avrop med leverantörer.
Du arbetar som lokal brandskyddssamordnare och medverkar i en av fakultetens nätverk för brandskyddsarbetet. Vidare medverkar du vid arbetsmiljö- och SBA-ronderingar av Campusservice ytor.

Du medverkar och ger stöd till verksamhetens arbetsmiljöronder, avseende deras studentytor såsom grupprum, föreläsningssalar och lunchrum. AV-support och stöd i till verksamheten vid användning av teknik och tekniska problem förekommer löpande i rollen. Du har dagligen nära samarbete med servicesamordnaren för post och paket.

I rollerna krävs ett starkt samarbete er emellan, med gemensamma mål, arbetsplanering och utveckling. Ni utför och deltar i den dagliga driften, utför tjänster genom att köra universitetets bil och tillsammans arbetsleder ni ca.16 servicetekniker. Ni medverkar till att arbetsplatsen har en god arbetsmiljö. Båda rollerna ingår i den lokala ledningsgruppen och ni ansvarar för att tagna beslut kommuniceras och verkställs. Ni ersätter varandra vid ledighet och vakans.
Administration och ansvar för inköp och fakturagranskning är en återkommande arbetsuppgift. Likaså dagligen samverka med fastighetsägare, leverantörer, chefer och kollegor.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:


• Lägst gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• Erfarenhet av arbetsledning
• Praktisk erfarenhet inom lokalservice
• Erfarenhet av AV-support i föreläsningssalar
• Praktisk erfarenhet av godsmottagning, logistik och arbetsflöden
• Erfarenhet av samordning av mindre projekt
• Erfarenhet av förbättringsarbete
• Praktiskt handlag
• God datorvana
• Erfarenhet av administration, innehållande personal, inköp och ekonomi
• Flytande svenska och mycket god engelska i tal och skrift
• B-körkort

Du trivs som bäst i en miljö med hög ambitionsnivå där du periodvis behöver kunna hantera en hög arbetsbelastning på ett konstruktivt sätt. Arbetet ställer krav på flexibilitet och löpande prioriteringar samt god planerings-och organisationsförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, noggrannhet, samarbetsförmåga samt en hög service- och ansvarskänsla. Du tycker att det är roligt att hjälpa de du möter i ditt arbete. Du bygger och bevarar relationer samt bidrar med professionella lösningar på verksamhetens ofta komplexa förfrågningar.

Meriterande är:


• Erfarenhet som husansvarig inom flera fastigheter
• Erfarenhet av service- och fastighetsfrågor inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av service i undervisningslokaler, forsknings- och laboratoriemiljöer, samt andra lokaltyper där personal och studenter vistas
• Erfarenhet och förståelse för komplexiteten i hantering av kyl- och fryspaket
• Erfarenhet av projektledning, inköp och upphandling
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av scanningssystem inom logistik och administration av systemet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och gruppens sammansättning av olika kompetenser.

 

Anställning 
Anställning avser tillsvidareanställning med omfattning 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är vid Campus Medicinareberget, Serviceenheten vid Göteborgs universitet. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets hemsida under "lediga anställningar". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.