Servicesamordnare/arbetsledare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Inom Serviceenheten vid Göteborgs universitet samlas kompetens inom en rad olika områden. Tillsammans erbjuder enheten expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet. Närservice bedrivs utifrån campusområden som utgår från de geografiska områden där Göteborgs universitetets verksamhet bedrivs. Inom campusservice finns samlad kompetens inom bland annat lokalservice, vaktmästeri, teknisk service, lokalvård och posthantering.

Campusservice Rosenlund servar i huvudsak Utbildningsvetenskapliga fakulteten, IT-fakulteten och universitetets gemensamma förvaltning i tio fastigheter som främst återfinns runt Grönsakstorget/Rosenlund och Lindholmen. Som medarbetare hos oss blir du en viktig del av en serviceorganisation som präglas av pålitliga leveranser där dina initiativ och insatser både syns och gör skillnad.

Campusservice Rosenlund söker nu en servicesamordnare som kommer att arbetsleda en grupp om ca tio servicetekniker och receptionister där ni gemensamt deltar i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter 
Tillsammans med dina kollegor utför du olika sysslor där arbetsuppgifter och arbetsbelastning varierar efter verksamhetens behov. Arbetslaget har ett nära samarbete med övriga medarbetare på Campusservice såsom lokalsamordnare och lokalvårdare samt kollegor som arbetar med AV-teknik och säkerhet.

Du kommer bland annat att:


• Utföra uppgifter så som tillsyn av lokaler, post och godshantering, lokalservice, mindre flyttprojekt, enklare monteringsarbeten, avfallshantering samt bemanna reception
• Planera och prioritera arbetet inklusive bemanningsplanering
• Möta upp förfrågningar från verksamheten
• Göra inköp till egna verksamheten
• Planera mindre projekt
• Coacha och ge feedback till medarbetare
• Delta vid rekryteringar samt ansvara för introduktion av nyanställda
• Medverka till att arbetsplatsen har en god arbetsmiljö
• Ansvara för att tagna beslut inom ditt ansvarsområde kommuniceras och verkställs

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:


• Lägst gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• Praktisk erfarenhet inom lokalservice
• Erfarenhet av samordning av mindre projekt
• Praktiskt handlag
• God datorvana och är en van administratör
• Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift
• B-körkort

Du trivs som bäst i en miljö med hög ambitionsnivå där du periodvis behöver kunna hantera en hög arbetsbelastning på ett konstruktivt sätt. Arbetet ställer krav på flexibilitet och löpande prioriteringar samt god planerings-och organisationsförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, noggrannhet, samarbetsförmåga samt en hög service- och ansvarskänsla. Du tycker att det är roligt att hjälpa de du möter i ditt arbete.

Meriterande är


• Erfarenhet av arbetsledning
• Utbildning inom- och/eller erfarenhet av service- och fastighetsfrågor, gärna inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av projektledning och inköp
• Erfarenhet av arbete i något ärendehanteringssystem

Anställning 
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas liksom individuell lönesättning. Placering tillsvidare vid Campusservice Rosenlund.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Lina Hedeberg, tf. campuschef
031 786 3367
lina.hedeberg@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-09-23


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.