Servicetekniker

Servicetekniker till avdelningen Gemensam Service och administration - enheten Campus Gotland

Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus.

Anställningen är placerad vid Avdelningen för gemensam service och Administration som tillhör universitetsförvaltningen, där enheten Campus Gotland utgör en av tre enheter.

Enhetens huvuduppdrag är att ombesörja ett gott stöd till studenter, anställda och besökare och ansvarar för reception, mötesservice, lokaldrift och vaktmästeri vid Campus Gotland samt universitetsgemensamma uppdrag inom studieadministration, studievägledning och riktat pedagogiskt stöd.

Läs mer om vårt campus https://www.uu.se/campus/gotland/
Se hur det är att leva och bo på Gotland https://gotland.com/flytta-hit/bo-och-leva/

Hållbart campus https://www.uu.se/campus/gotland/hallbar-utveckling/hallbara-campus-gotland

Arbetsuppgifter
Som servicetekniker vid campus Gotland får du mycket varierande arbetsuppgifter som ställer höga krav på serviceanda, flexibilitet och initiativtagande. Tillsammans med våra andra servicetekniker kommer du arbeta i ett team med ansvar för hantering av daglig drift, skötsel och tillsyn av våra lokaler. Det innebär bland annat arbete med planering och utförande av flyttar, underhåll av möbler och utrustning, planering av inköp, posthantering, ordermottagning, lagerhållning och distribution av universitetets trycksaker och kontorsmaterial samt systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Teamet fungerar även som en länk mellan fastighetsägaren och externa leverantörer avseende fastighetsrelaterade servicefrågor och felanmälningar. I rollen ingår larm- och passageadministration vilket innebär att du kommer behöva hantera olika administrativa system såsom Integra, Sesam, CardsOnline, TimeEdit. Teamet arbetar nära enhetsledningen med utveckling av den långsiktiga driften, underhållet av lokalerna samt praktiskt säkerhetsarbete.

Samarbete inom enheten är grundläggande och du förväntas att bidra till utvecklingsarbetet genom t ex framtagande och uppföljning av rutiner och dokumentation, delta i receptionens bemanning och utveckling samt vid behov hjälpa till under semesterperioder, perioder med högre arbetsbelastning och vid större arrangemang så som välkomstmottagning och Almedalsveckan. Arbetet utförs huvudsakligen vardagar under dagtid men även kväll- och helgarbete förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom internservice eller vaktmästeri. Vi önskar att du har bred erfarenhet av att leverera flera olika servicetjänster och goda tekniska kunskaper. Du är utåtriktad, nyfiken och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter med en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du är kvalitetsmedveten och van att axla rollen som representant för servicefunktioner och du drivs av att alltid ge bästa service.

För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv och ha förmågan att planera och organisera arbetet på̊ ett effektivt sätt. Du ser positivt på̊ att arbetsrotera inom ramen för gruppens gemensamt förekommande servicetjänster. Du tycker om att lösa problem tillsammans med andra, men kan även arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Som person är du trygg, stabil, stresstålig och ordningsam. Arbetet kräver att du kommunicerar med olika målgrupper inom verksamheten där du behöver vara lyhörd med ett professionellt förhållningssätt. Campus Gotland är en internationell miljö och kräver en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på̊ både svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Kvalifikationskrav

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av arbete inom vaktmästeri, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Förmåga att delta i flyttarbete och utföra en del tunga lyft
- Goda kunskaper i Officepaketet och Outlook
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
- B-körkort

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete med administrativa system, såsom passagesystem, besökssystem eller bokningssystem och erfarenhet av systematiskt säkerhetsarbete, t ex inom brandskydd är meriterande. Kännedom om Uppsala universitet och dess verksamhet är önskvärt.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Josefina Ahlvin, 018- 471 8235, josefina.ahlvin@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 18 mars 2024, UFV-PA 2024/755.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.