OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter. Tillsammans skapar vi attraktiva och professionella IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.
På universitetet sköts fastighetsförvaltning och servicearbete i fem Campusområden. De utgår från de geografiska områden där Göteborgs universitets verksamhet bedrivs. Campusservice är den fastighets- och serviceorganisation som säkerställer att det finns en samlad kompetens på plats för en god service. Det handlar bland annat om lokalservice, posthantering, AV-stöd, seminarie- och konferenssupport och säkerhet samt tilläggstjänster som administrativa uppdrag och receptionstjänster.
Campusservice Vasa har vaktmästerier vid HDK-Valand – Högskolan för design och konst. Vi ger även service till Studenternas hus, tentamensservice, universitetsledning och gemensamma förvaltningen i Vasastan.
Nu rekryterar Campusservice Vasa en servicetekniker som även hanterar administrativa uppgifter för en tidsbegränsad anställning.
Arbetsuppgifter
Som servicetekniker deltar man i det dagliga arbetet med lokalservice inklusive post- och gods, flyttservice och avfallshantering, samt ansvarar för att arbetet bedrivs effektivt och med god serviceanda. Lokalservice ska präglas av samverkan inom och mellan de geografiska områden och genomföras med fokus på de gemensamma målen för fastighet och serviceenheten.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
-Receptionstjänst, hänvisa och ta emot besökare till universitetets huvudbyggnad, Vasaparken, ta emot bokningar och ge service till byggnadens verksamheter
-Hantera och arkivera personakter enligt rutiner samt dagligen anslå tillkännagivande i dialog med universitetets registrator.
-Daglig tillsyn av fastigheter och lokaler samt dialog med fastighetsägare
-Iordningsställande av lokaler, där tunga lyft förekommer
-Hantering av mindre ombyggnationer, reparationer, monteringsarbeten, lampbyten mm
-Hantering av återvinning avfall och skyltning för denna
-Hantering av post och gods, i enstaka fall körning av posttur och interna varuleveranser
-Support av AV-utrustning
-Genomföra bokningar i universitetets lokalbokningssystem
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens. Vi ser det som självklart att du har dokumenterad erfarenhet av lokal- och fastighetsfrågor och serviceinriktat arbete. Du är praktiskt lagd och bra på att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Du är en van datoranvändare och väl förtrogen med Office-paketet och arbete i lokalbokningssystemet Time Edit, Datalagret och Ladok. B-körkort är ett krav.
Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker i stressade situationer. Du har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete samtidigt som du hanterar inkommande ärenden. Du arbetar bra med andra människor lyssnar och kommunicerar och löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt. Självklart har du känsla för service, har stor ansvarskänsla och är noggrann. Du trivs med att arbeta i grupp och handlar i enlighet med fattade beslut och hanterar kritik i rätt forum. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Helg- och kvällspass kan förekomma.
För att du ska trivas och kunna utvecklas i arbetet som servicetekniker behöver du vara social, kreativ och lösningsorienterad. Det är meriterande om du tidigare arbetat med AV-support och/eller support av AV-utrustning, arkivfrågor, reception och om du jobbat som servicetekniker i universitetsmiljö.
Anställning
Anställningen är tidsbegränsad och gäller för perioden 1/8-2021 – 31/5-2022, heltid vid Fastighets- och serviceenheten med placering på Campusservice Vasa.
Kontaktuppgifter
För kontaktuppgifter för anställningen och till fackliga företrädare, se komplett annons på www.gu.se
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-07-01
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.