Servicevärd kontorsservice

Om Asteri Facility Solutions AB
Asteri Facility Solutions AB (Asteri) är en av de ledande serviceleverantörerna av Städning och Arbetsplatsservice i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Vi finns representerade i större delen av landet, med kunder både inom det privata näringslivet, hotellkedjor, statliga myndigheter och bolag samt kommunal verksamhet.
Asteri är ett Auktoriserat serviceföretag genom Almega Serviceföretagen och är anslutna till ett flertal kollektivavtal. Vi är också ISO9001 och ISO14001 certifierande. I februari 2022 bytte företaget namn till Asteri Facility Solutions i samband med ett ägarbyte.
Asteri söker servicemedarbetare inom kontorsservice som vill vara med och bidra till en trivsam vardag för alla våra kunder.
Servicevärd kontorsservice
Till vår verksamhet i södra Sverige söker vi ansvarstagande servicemedarbetare som vill vara med på vår resa att bli den bästa serviceleverantören. Du kommer vara stationerad ute hos en av våra kunder vars kontor är centralt beläget i Malmö.
Dina arbetsuppgifter
Som servicevärd kontorsservice på Asteri så kommer du arbeta med olika administrativa- och servicerelaterade arbetsuppgifter i våra kunders lokaler utifrån vårt tjänstekoncept med fokus på att leverera den bästa servicen. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak omfatta:
Posthantering – ta emot, samla in, sortera och distribuera extern och intern post samt hantera avgående post.
Ombesörja uthämtning av REK-brev, Postförskott (kvittens enligt fullmakt) och registrering av värdeförsändelser
Paket- och godshantering
Ta emot och förmedla felanmälningar och beställningar
Intern avfallshantering
Ombesörja flyttning av möbler samt övrig inredning och utrustning t ex belysning och tavlor
SBA - Ombesörja brand- och utrymningssäkerhet på kontoret samt utföra tillsyn, skötsel, felavhjälpande underhåll samt tillsyn av utrymningsvägar.
Vaktmästeritjänster - Ombesörja tillsyn, enklare skötsel och felavhjälpande underhåll samt service på inredning och utrustning
Arkivhållning

samt andra förekommande servicerelaterade arbetsuppgifter.
Vidare är du kontaktperson gentemot leverantörer och fastighetsägare och i ditt arbete ingår även att ansvara för att utföra egenkontroller i ditt arbete utförs samt att ta del av utförda kontroller inkl sammanställa och följa upp. Du ansvarar även för skötsel, förebyggande underhåll och ordning av eget material och utrustning.
Vem är du?
Vi söker dig som har en dokumenterad erfarenhet av liknande uppgifter inom service/fastighetsbranschen. Du har en positiv inställning och är lösningsinriktad i din natur. Du besitter en god datorvana och är van att arbeta med olika system. Du är bekväm med att arbeta självständigt men du är också en lagspelare. Vidare drivs du av att göra ett bra jobb, tar ansvar och kan göra prioriteringar.
Vidare ser vi att du är en händig allkonstnär som gillar att arbeta med både enkla och mer komplicerade arbetsuppgifter, gillar teknik, är prestigelös och är mycket serviceminded.
Du har en god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.
I teamet ute hos kunden så behöver vi ibland hjälpa varandra, vilket innebär att du förväntas hjälpa till på andra områden vid behov.
Du trivs i rollen som god ambassadör för Asteri och är villig att arbeta efter våra värderingar stolta, transparenta, ambitiösa och resultatinriktade.
Övrigt
Tidsbegränsad anställning vid behov. Lön och anställningsförmåner enligt kollektivavtal.
Är du intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Din ansökan gör du via vår hemsida, under fliken Karriär och längst ned i annonsen: https://asteri-fs.se/nyheter/jobb-kontorsservice-service-malmo
Vill du veta mer om tjänsten så är du välkommen att kontakta Jessica Ohlsson via e-mail: jessica.ohlsson@asteri-fs.se.
Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta och vistas inom EU. Vid en anställning på måste du därför kunna bevisa din rätt att arbeta inom EU genom att uppvisa ditt medborgarskap (exempelvis pass eller nationellt ID). Är du medborgare utanför EU/EES förutom pass även kunna uppvisa ditt arbetstillstånd.