Setterwalls Advokatbyrå i Göteborg söker engagerad assistent med sinne för

Setterwalls Advokatbyrå är en av Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer med ett väl upparbetat internationellt nätverk. Vi är ca 290 medarbetare, varav 200 jurister. På Setterwalls strävar vi efter att stärka och trygga svenskt affärsliv genom att vara det självklara valet för klienter och medarbetare. Vår kultur präglas av affärsmässighet, ansvar och engagemang som håller i längden. Detsamma gäller vårt samhällsengagemang. När vi går in i något gör vi det helhjärtat.

Till dig som är proaktiv, nyfiken och har ett sinne för service vill vi ge en möjlighet till fortsatt karriär som administrativ assistent hos Setterwalls i Göteborg. Hos oss blir du en del av ett team bestående av såväl jurister som administrativ personal som har en stark gemenskap och en vilja att hela tiden utvecklas i en dynamisk och omväxlande arbetsmiljö där du blir en i teamet från dag ett.

Du kommer att vara ett värdefullt stöd till våra jurister inom en av våra verksamhetsgrupper. Arbetsfältet är brett och ger plats för stort eget ansvar och en möjlighet att engagera sig i många spännande utmaningar och projekt.

Förekommande arbetsuppgifter inkluderar:

• Klientregistrering, ärenderegistrering, jävskontroll för verksamhetsgruppen.
• I samarbete med övriga assistenter på byrån kvalitetssäkra gemensamma processer, som till exempel arkivering, ärenderegistrering etc.
• Aktivt bidra till KM, samt övriga mallar i exv. Outlook, PowerPoint eller Word i syfte att kunskapsdela och höja kvaliteten i leverans internt och till klient
• Introduktion av nyanställda
• Hjälpa fakturaansvariga med förfallna kundfordringar
• Resebokningar
• Dokumenthantering; till exempel korrekturläsning, formatering, scanning, utskrifter
• Arkivering för gruppen
• Fungera som backup till receptionen och konferensen

Du kommer att jobba nära dina kollegor i assistentgruppen och du kommer att erhålla många kontaktytor gentemot vår organisation. Väljer du oss, kommer vi att satsa helhjärtat på dig.

För att bli framgångsrik i rollen krävs att du har ett sinne för service och är ansvarskännande. Du tycker om att skapa ordning och struktur och förstår vikten av att leverera hög kvalitet i allt du gör. Vi värdesätter din noggrannhet och integritet eftersom du kommer att hantera information som kräver sekretess. Vi är en arbetsplats som värderar social samvaro, därför ser vi gärna att du har en god samarbetsförmåga, är prestigelös, lyhörd och trivs i en aktiv arbetsmiljö med stundtals högt arbetstempo.

Vem är du?

Vi tror att du har några års erfarenhet i en liknande roll. En eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av att ha arbetat på advokatbyrå eller liknande konsultverksamhet är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid att du har mycket goda kunskaper svenska och engelska. Du har också mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning.

Vi hanterar ansökningar löpande. Vi besvarar gärna dina frågor om tjänsten och om hur det är att jobba på Setterwalls. För ytterligare information kontakta Sandra Karlsson, kontaktuppgifter nedan.

Vår värdegrund
Vi har tillsammans lagt ett stort engagemang på att formulera vilka vi är, vår vision och våra spelregler – fundamentet för vår verksamhet och vår väg framåt. Det har resulterat i nyckelorden – fokuserade, okomplicerade, ansvarstagande och engagerade – det präglar oss i allt vi gör.