Setterwalls Advokatbyrå i Göteborg söker engagerad assistent med sinne för

Setterwalls Advokatbyrå är en av Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer med ett väl upparbetat internationellt nätverk. Vi är ca 315 medarbetare, varav 235 jurister. På Setterwalls strävar vi efter att stärka och trygga svenskt affärsliv genom att vara det självklara valet för klienter och medarbetare. Vår kultur präglas av affärsmässighet, ansvar och engagemang som håller i längden. Detsamma gäller vårt samhällsengagemang. När vi går in i något gör vi det helhjärtat.

Till dig som är proaktiv, nyfiken och har ett sinne för service vill vi ge en möjlighet till fortsatt karriär som administrativ assistent hos Setterwalls i Göteborg. Hos oss blir du en del av ett team bestående av såväl jurister som administrativ personal som har en stark gemenskap och en vilja att hela tiden utvecklas i en dynamisk och omväxlande arbetsmiljö där du blir en i teamet från dag ett.

Du kommer att jobba nära dina kollegor i assistentgruppen och vara ett värdefullt stöd till våra jurister inom en av våra verksamhetsgrupper. Arbetsfältet är brett och ger plats för stort eget ansvar och en möjlighet att engagera sig i många spännande utmaningar och projekt. Väljer du oss, kommer vi att satsa helhjärtat på dig.

Förekommande arbetsuppgifter inkluderar:

• Klientregistrering, ärenderegistrering, jävskontroll för verksamhetsgruppen
• I samarbete med övriga assistenter på byrån kvalitetssäkra gemensamma processer, som till exempel arkivering, ärenderegistrering etc.
• Aktivt bidra till KM, samt övriga mallar i exv. Outlook, PowerPoint eller Word i syfte att kunskapsdela och höja kvaliteten i leverans internt och till klient
• Introduktion av nyanställda
• Hjälpa fakturaansvariga med förfallna kundfordringar
• Resebokningar
• Dokumenthantering; till exempel korrekturläsning, formatering, scanning, utskrifter
• Arkivering för gruppen
• Fungera som backup till receptionen och konferensen

Vem är du?
I rollen krävs att du har ett tydligt sinne för service och är ansvarskännande. Du tycker om att skapa ordning och struktur samtidigt som du är flexibel med god förmåga att prioritera. Självklart förstår du vikten av att leverera hög kvalitet i allt du gör. Vi förväntar oss att du är mycket noggrann och har en hög integritet eftersom du kommer att hantera information som kräver sekretess. Vi är en arbetsplats som värderar social samvaro, därför ser vi gärna att du har en god samarbetsförmåga, är prestigelös, lyhörd och trivs i en aktiv arbetsmiljö.

Det är meriterande om du har erfarenhet från service eller administration från tidigare anställning eller extrajobb. Du arbetar med Office-paketet helt obehindrat och mot bakgrund av vår internationella inriktning behöver du ha goda kunskaper i engelska.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Vi hanterar ansökningar och kallar till intervjuer löpande.

Vår värdegrund
Vi har tillsammans lagt ett stort engagemang på att formulera vilka vi är, vår vision och våra spelregler – fundamentet för vår verksamhet och vår väg framåt. Det har resulterat i nyckelorden – fokuserade, okomplicerade, ansvarstagande och engagerade – det präglar oss i allt vi gör.