SFHM söker en Chef för ledningsstaben och strategisk samordning

Är du en engagerad och strukturerad chef med förmåga att leda olika experter? Drivs du av att både förvalta väl fungerande verksamhet och utveckla såväl medarbetare som arbetssätt? Tycker du det är spännande med en liten organisation som har ett viktigt samhällsuppdrag inom kultursektorn?

 Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum, Flygvapenmuseum och ett ledningsstöd för myndighetsövergripande frågor samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 80 anställda. Med utgångspunkt i vårt uppdrag och vår vision – Livsviktig historia i demokratins tjänst, tillgänglig och angelägen för alla – är SFHM i en spännande utvecklingsfas. För mer information om myndigheten: www.sfhm.se

Om anställningen

Vi söker en chef för ledningsstab och strategisk samordning (vikariat 1 år).

Ledningsstaben ansvarar för stöd och samordning av myndighetsövergripande styr- och stödprocesser, ekonomiadministration, upphandling, försäkringar, telefoni och IT, informationssäkerhet, GDPR, arkiv- och registratur, ledningsstöd samt statsbidragshandläggning (förordning (2013:1007 om statsbidrag till försvarshistoriska museiverksamheter). Här ligger även ansvaret för säkerhet och samordning av myndighetens uppgifter inom civil beredskap och totalförsvar. Enheten består av fyra medarbetare, men har ytterligare fyra personer från andra avdelningar som på del av sin anställning bidrar i enhetens arbetet.

Strategisk samordning är en enhet med olika gemensamma uppdrag avseende teman och prioriteringar som behöver ett samlat perspektiv. Här ligger även ansvaret för frågor rörande hållbarhet, tillgänglighet och digitalisering, omvärldsanalyser, samordning av det internationella arbetet, av stöd till andra försvarshistoriska museer och av FOU-frågor. Enheten ansvarar även för att förvalta och utveckla myndighetens interna idéprocess och projektmodellen. Enheten består av fyra medarbetare samt en person från en annan avdelning som på del av sin anställning bidrar i enhetens arbete.  

Enheterna hör till avdelningen Verksamhetsstöd, du rapporterar till avdelningschefen och är adjungerad till myndighetens ledningsgrupp.

Som chef för Ledningsstaben och Strategisk samordning har du en nyckelroll i att förverkliga myndighetens strategiska mål om att skapa en lärande och hållbar organisation.

I din roll ingår även att vara operativt involverad i arbetet med den ekonomiska styrningen och uppföljningen, (bl.a. budget, prognoser, redovisning och bokslut), att vara en proaktiv beställare i förhållande till Statens servicecenter (SSC) och övrig outsourcing av IT-drift och administrativa tjänster. Som chef leder du enheternas arbetet på ett engagerande och hållbart sätt, tillvaratar medarbetarnas samlade kompetens och säkerställer att myndighetens chefer och medarbetare har goda förutsättningar att omsätta SFHM:s strategiska plan i konkreta resultat.

Kvalifikationer
Du ska ha:


• akademisk examen med inriktning mot ekonomi eller offentlig förvaltning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt,
• dokumenterad erfarenhet av ledarskap i offentlig verksamhet
• erfarenhet av ekonomistyrning och styr- och stödprocesser i statlig verksamhet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och motsvarande god förmåga i engelska
• erfarenhet av och goda kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Proceedo och Excel.

Det är meriterande att ha kunskap om och erfarenhet av:


• erfarenhet av chefsroll och ledningsarbete inom statsförvaltningen
• erfarenhet att leda medarbetare som är experter inom olika områden
• utbildning i chefs- och ledarskap och arbetsmiljöfrågor,
• erfarenhet av att ha arbetet på en mindre myndighet

Förmågor och kompetenser
Du har förmåga att se individen, gruppen och organisationen som en samverkande helhet där alla har ett ansvar att bidra till att den gemensamma uppgiften lyckas.  Du har god leveransförmåga och säkerställer väl fungerande intern styrning och kontroll. Du har framförhållning och förmåga att göra, och ge stöd för, omprioriteringar när behov uppstår.

Du är kommunikativ och har förmåga att förankra och samverka såväl internt som externt. Du har ett stödjande förhållningssätt samtidigt som du är initiativrik, tydlig och drivande på ett sätt som skapar engagemang och motivation hos andra. Du är trygg i att vara en beslutsfattare och trivs i ledarrollen. Du är väl förtrogen med, och arbetar enligt den statliga värdegrunden. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor och tillträde
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat om ett (1) år. Lön efter överenskommelse. Arbetsort: Stockholm. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att göra din ansökan på https://sfhm.se/om-sfhm/jobb/   så snart som möjligt dock senast den senast den 10 september 2024. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.
Statens försvarshistoriska museer (SFHM) arbetar aktivt med likabehandling och strävar efter en jämn könsfördelning.