SFHM söker en junior controller med projektkoordinatoransvar

Statens försvarshistoriska museer söker en junior controller med projektkoordinatoransvar
Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum, Flygvapenmuseum och en stab för myndighetsövergripande frågor samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 80 anställda. För mer information om myndigheten: www.sfhm.se

Våra museer

Armémuseum i centrala Stockholm skildrar Sveriges historia från 1500-tal till nutid med fokus på hur människor har levt och påverkats av krig och fred under olika tidsperioder. Samlingarna består av över 100 000 föremål, från medeltid fram till idag. I arkiv och bibliotek finns stora samlingar av bilder, dokument och tryck tillgängliga. För mer information om museet besök gärna: www.armemuseum.se

Flygvapenmuseum i Linköping är ett modernt teknik- och kulturhistoriskt museum som speglar det svenska militärflygets utveckling från pionjärtid fram till i dag. Museets ansvar omfattar bevarande, förmedling och kunskapsuppbyggnad om det svenska militärflyget. För ytterligare information besök gärna www.flygvapenmuseum.se

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig som är i början av din karriär att utvecklas och växa i rollen som controller. SFHM är i en spännande utvecklingsfas som handlar om att förverkliga vår myndighetsgemensamma vision: att bidra till en demokratisk samhällsutveckling genom att ge så många som möjlighet tillgång till försvarshistorien och dess roll i samhällsutvecklingen. Båda museernas verksamheter kommer under de närmaste åren att präglas av förnyelsearbete och flera verksamhetsövergripande projekt där controllern kommer att ha en viktig roll.

I ditt arbete kommer du att tillsammans med ekonomifunktionen stötta chefer och projektansvariga. Eftersom tjänsten som controller är ny inom myndigheten finns det stora möjligheter att påverka din roll och ditt arbete. 

Ditt uppdrag

I rollen som kombinerad controller och projektkoordinator så bidrar du till att säkerställa att vi arbetar effektivt utifrån våra mål och den strategiska inriktning som uttrycks i vår färdplan. Tillsammans med ekonomifunktionen blir du en nyckelperson i att stödja projektledare, chefer och myndighetsledning med bland annat:


• planering, uppföljning och återrapportering av verksamheten.
• framtagning och analys av verksamhetsnära nyckeltal.
• utredning och analys av verksamhetsrelaterade risker.
• systemstöd för verksamhetsstyrning och ekonomisk uppföljning (BI-system).
• stödja projektledare och ledning med löpande uppföljning och samordning av arbetet inom olika verksamhetsutvecklingsprojekt.

Din utbildningsbakgrund

Du ska ha:


• Akademisk examen med inriktning som bedöms relevant för uppdraget (t.ex. ekonomi, statsvetenskap, offentlig förvaltning).

Dina kunskaper och erfarenheter

Du ska ha:


• Erfarenhet från att arbeta med projektstyrning och verksamhetsuppföljning.
• Kunskap om systemstöd för verksamhetsstyrning och ekonomisk uppföljning (BI-system) och Excel.
• Mycket god förmåga att uttryck dig i tal och skrift på svenska och motsvarande god förmåga i engelska.

 Det är meriterande att ha:


• Utbildning i projektledning/- styrning.
• Erfarenhet från verksamhetsplanering och budgetprocess i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet från arbete i en samordningsfunktion (koordinatorsroll).
• Kunskaper i ekonomisystemet Agresso.
• Erfarenhet från kulturarvssektorn. 

Dina förmågor och kompetenser

Du är lösningsinriktad och analyserar frågeställningar med ett strategiskt angreppsätt och ser helhetsperspektivet som en självklar utgångspunkt i styrning och uppföljning av verksamheten.

Du är en god pedagog och upplevs som trovärdig i din kommunikation med förmåga att förankra och samverka såväl internt som externt.

Du har ett stödjande och serviceinriktat förhållningssätt i din roll som controller och projektkoordinator samtidigt som du är initiativrik, tydlig och drivande på ett sätt som skapar engagemang och motivation hos andra.

Du trivs när det är liv och rörelse i din arbetsmiljö och kan om situationen så kräver prioritera samt jobba snabbt och effektivt även under press.

 

Anställningsvillkor och tillträde
Tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning i sex (6) månader. Heltid. Lön efter överenskommelse. Arbetsort: Stockholm. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. 

Ansökan
Välkommen att göra din ansökan på https://sfhm.se/om-sfhm/jobb/ så snart som möjligt dock senast den senast 11 september 2022. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.

Statens försvarshistoriska museer (SFHM) arbetar aktivt med likabehandling och strävar efter en jämn könsfördelning.