SGU söker en tillfällig resurs som HR-administratör

Vill du arbeta i en myndighet där det hela tiden händer saker? Har du även en administrativ ådra? Då kan det vara dig vi söker!
HR enheten behöver tillfällig förstärkning i sin administration, främst inom rekryteringsprocessen men även inom andra delar av HRs arbete. Du blir en del i ett engagerat HR-team som tillsammans driver och utvecklar myndighetens HR-processer. Du kommer att få insikt i flera delar av HR-arbetet på en myndighet och kommer säkerligen att lära dig nya saker varje dag. Enheten HR och kontor i sin helhet ansvarar för att driva och utveckla det strategiska och operativa HR-arbetet, lönehantering samt arbetet med fysisk arbetsmiljö och lokaler.
HR och kontor är en del av avdelningen för Lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av totalt tio medarbetare och i dagsläget är tre av dessa HR-specialister. Övriga medarbetare på enheten är lönehandläggare, kontorsansvariga, vaktmästare och lokalvårdare.
Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter kommer arbetet med rekryteringsadministration att vara centralt, du administrerar delar av rekryteringsprocessen inklusive annonsering i rekryteringssystemet. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter såsom att ta fram avtal, skriva protokoll, uppdatera information på intranätet och arbete med personalakter ingår i tjänsten. Andra löpande arbetsuppgifter som förekommer inom det HR-administrativa området är till exempel att ta fram olika underlag, statistik samt att svara på frågor kring rekryteringar.
Kompetens
Vi söker dig som har:
En utbildning inom HR-området eller arbetslivserfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga,
erfarenhet av anställningsadministration och rekryteringsadministration,
goda kunskaper inom Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya digitala plattformar,
goda kunskaper i svenska både tal och skrift.

Det är meriterande med:
erfarenhet av anställningsadministration och rekryteringsadministration inom det statliga avtalsområdet.

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som är självständig och utmanas av att effektivisera, administrera och organisera såväl ditt eget arbete som myndighetens HR-arbete i stort. Du är strukturerad och noggrann och har lätt för att se såväl detaljer som helheten. Att du är servicemedveten och har lätt för att skapa och underhålla relationer såväl internt som externt är också en förutsättning för tjänsten. Tjänsten förutsätter hög integritet och vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Om anställningen
Anställningsform: Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid, med önskvärd start i början av september och löper fram till sista december 2021.
Anställningsort: Uppsala
Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Vill du veta mer, hör av dig till någon på HR, telefon (vxl) 018-17 90 00.
Fackliga företrädare är Peter Åkerhammar, telefon 018-17 90 00 för SACO-S och Annika Törnkvist, telefon (vxl) 018-17 90 00 för ST-geologiska.
Välkommen med din ansökan senast den 2021-08-06.
Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom, detta sker via vår webbplats. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem.
Om SGU
Sveriges Geologiska Undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Näringsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se
Diarienummer. 411-1320/2021