Shipping Coordinator

Är du en person som trivs med att koordinera, kommunicera och lösa problem? Vill du arbeta kundorienterat i en internationell miljö? Vi söker nu en Shipping Coordinator som har vana från transport av känsligt gods och känner ansvar för att planera, samordna och effektivisera vår shipping, där godset oftast transporteras temperaturreglerat.

Om rollen

Vår kollega ska gå på föräldraledighet och vi söker nu en vikarie under perioden april 2023 till och med augusti 2024. Som Shipping Coordinator jobbar du administrativt med shipping, planering och bokning av transporter, uppsättning av nya transporter och förbättringar av våra processer.

I rollen som Shipping Coordinator är du en viktig del i värdekedjan för våra leveranser. Du kommer ingå i ett härligt team som har hand om leveranserna från vår site i Limhamn och du blir en del av vår Supply Chain avdelning. Du har ett nära samarbete med inköp, QA, försäljning och lagerorganisationen.

I din roll som Shipping Coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara:

- Planera, boka och följa upp transporter över hela världen.

- Lösa och koordinera problem tillsammans med externa aktörer samt kollegor internt.

- Genomföra förhandlingar och upprätta avtal med externa aktörer inom shipping samt framtagande av dokument.

- Samordning av den administration som behövs för att leveransen ska komma fram tryggt och säkert till kund.

- Utveckla, förbättra och effektivisera inför framtiden. Då vi jobbar enligt GMP och GDP ingår ansvar för en del dokumentation och administration i samband med förbättringar.

Vem är du?

- Du har en eftergymnasial utbildning inom logistik, transporter, eller liknande. Alternativt tillgodogjort dig motsvarande kunskaper via arbetslivet.

- Tidigare erfarenhet av arbete inom logistikområdet, gärna inom flygtransporter. Du har arbetat med internationella transporter till stora delar av världen.

- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift då båda språk används i tjänsten.

- Du har god datavana och är van användare av Office programmen samt ERP system där AXP ses som meriterande.

- Erfarenhet av tullhantering och transportavtal är mycket meriterande.

- Har du tidigare arbetat med LEAN/Six Sigma ses detta som meriterande.

Vi ser att du är en person med framåtanda och engagemang. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att jobba självständigt i en miljö med stort kundfokus. Du är en god kommunikatör och en lösningsorienterad person som har lätt att samarbeta med olika människor. För dig är det en självklarhet att säkerställa att godset kommer fram tryggt till våra kunder. Du är prestigelös och tvekar inte att hjälpa dina kollegor när du kan.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då till oss!

PolyPeptide erbjuder en attraktiv arbetsmiljö där både medarbetare och verksamheten får utrymme att utvecklas tillsammans. Gillar du att utmana dig själv och drivs av att kunna påverka saker till att bli bättre? Då hoppas vi att tjänsten intresserar dig och att du ansöker omgående, dock senast den 28 februari 2023. Vi tillämpar löpande urval för tjänsten. För ytterligare information kontakta Andreas Wilander, Supply Chain Manager +46 406 165 110.

Om oss

PolyPeptide är en av världens största oberoende kontraktstillverkare av terapeutiska peptider för läkemedel och kosmetika. PolyPeptide är representerade i Frankrike, Belgien, Indien, Sverige samt USA och sysselsätter ca 1 200 medarbetare. Koncernen är börsnoterad i Schweiz och tillverkar mer än en tredjedel av alla godkända peptidläkemedelssubstanser i världen.