Sida söker Arkivarie med placering i Stockholm

Är du en engagerad arkivarie som vill arbeta på en myndighet som har ett angeläget samhällsuppdrag? Vi söker en person som tillsammans med övriga arkivarier ska driva utvecklingen av myndighetens arkivbildning och ansvara för myndighetens övergripande och strategiska arkivfrågor. Samverkan såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet. Även resor till utlandsmyndigheter kan komma ifråga.
Sida är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom arbete tillsammans med andra aktörer bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling.
Avdelningen för Verksamhetsstöd (VERKSTÖD) har till uppdrag att stödja myndigheten i frågor om utvärdering, juridik, upphandling, intern service, intern styrning och kontroll, dokumentation och arkiv samt anti-korruption och dataskydd.
Enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR) ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och verksamhet inom enhetens ansvarsområden. Ansvaret omfattar såväl arkiv- och dokumenthantering som löneadministration. DAR söker en utvecklingsorienterad arkivarie med stationering i Stockholm. Enheten har sin bas i Visby och har för närvarande 25 medarbetare varav sju är verksamma vid centralarkivet i Stockholm.
Sida arbetar aktivt med att vidareutveckla sin arkivhantering. Som arkivarie blir du en viktig del i denna förändring. Myndighetens arbete med att stärka informationsförvaltningen fortsätter. Det ger förutsättningar att på sikt skapa en infrastruktur för att långsiktigt hantera elektroniskt lagrad information (e-arkiv). Sidas stöd till Förvaltningsavdelningen vid Regeringskansliet med att stärka och utveckla arkivhanteringen vid utlandsmyndigheterna är fortsatt prioriterat. I särskild ordning bedriver Sida även ett omfattande arkivvårdsarbete.
Du kommer tillsammans med övriga arkivarier vara delaktig i att utforma strategier och planer för långsiktig elektronisk informationsförsörjning och bevarande samt förvalta och utveckla myndighetens verksamhetsbaserade arkivredovisning. Du kommer också att vara engagerad i att kravställa utvecklingsprojekt som rör informationshantering. Därtill kommer du att involveras i arbetet med bevarande- och gallringsutredningar. Tillsammans med övriga arkivarier arbetar du med den dagliga arkivhanteringen. Du svarar även för stöd och utbildning till Sidas medarbetare i frågor som rör arkiv- och dokumenthantering.
Arbetsuppgifter
· Förvalta och vidareutveckla den verksamhetsbaserade arkivredovisningen
· Delta i förberedelsearbetet för införande av system för bevarande/e-arkiv
· Utreda och verkställa gallring
· Kravställning vid införande, alternativt utveckling av system samt hantera avveckling av verksamhetssystem (informationsvärdera, gallringsutreda, kravställa format och former för arkivering/avställning)
· Stödja Sidas personal inom dokument- och arkivhantering
· Medverka till arkivfunktionens utveckling
· Löpande arkivuppgifter
Kvalifikationskrav
Utbildning
· Relevant akademisk utbildning som omfattar minst omfattar 40 p eller 60 hp inom Arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Språk
· Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
· Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Kompetens och arbetslivserfarenhet
· Flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
· God erfarenhet av tolkning och tillämpning av inom området relevanta lagar, förordningar och föreskrifter/regler
· Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
· Erfarenhet av att genomföra informationsvärdering/gallringsutredning
· Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering
· Goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande
Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
· Är noggrann, målinriktad och van att arbeta såväl självständigt som tillsammans i grupp
· Är utåtriktad, pedagogisk och trivs i rollen med att informera samt att ge stöd till medarbetare och chefer
· Är analytiskt lagd
· Är strukturerad och har en hög serviceambition
· Skapar och underhåller nätverk såväl internt som externt
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriter
· Erfarenheter av systemförvaltning/-utveckling, databashantering eller motsvarande
· Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering
· Erfarenhet av kravställning av system
· Erfarenheter av arbete med informationssäkerhet
· Erfarenhet av utlämning av allmän handling
Placering
Befattningen är placerad på enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR) inom Avdelningen för verksamhetsstöd med placering i Stockholm.
Sidas huvudkontor kommer under våren/sommaren 2022 att flytta till nya lokaler i Rissne, Sundbyberg.
Anställningsform och tillträde
Befattningen avser en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse
Övrigt
Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 16/22
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Thomas Küchen, 08-698 52 88, Mikael Andersson, 08-698 55 04 eller Richard Båving, 08-698 52 18
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Luis Larrea och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).
Sista ansökningsdag är den 22 februari 2022.