Sida söker ekonomiadministratör med fokus på betalningar

Vill du arbeta med betalningar på Sveriges biståndsmyndighet? Som medarbetare på Sida kommer du i kontakt med kollegor som arbetar både i Sverige och på ambassader runt om i världen där Sida har verksamhet. Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och tycker om att jobba tillsammans i ett team.
Om jobbet
Tjänsten innebär att du ingår i ett team som består av fyra medarbetare som arbetar nära varandra och växlar arbetsuppgifter. Tillsammans ansvarar teamet för att utföra Sidas utbetalningar, samt för övriga arbetsuppgifter som är kopplade till detta. Teamet är uppdelat mellan Sidas kontor i Visby och i Stockholm. Sida använder systemet Visma Proceedo för elektronisk fakturahantering och e-handel, samt Unit4 ERP (tidigare Agresso) som ekonomisystem
Du kommer att tillhöra Avdelningen för ledningsstöd. Avdelningen stödjer myndigheten med styrnings- och ledningsfrågor. Detta omfattar övergripande inriktning, verksamhetsplanering och -uppföljning, finansiell styrning, samt system och metoder inom genomförandet av insatser och strategier.
Arbetsuppgifter
· Hantera hela kedjan för Sidas ut- och inbetalningar
· Kontakter med banker och myndigheter
· Stöd, kommunikation och utbildning av medarbetare på andra avdelningar och på ambassader
· Underhåll av register, rutinbeskrivningar och annan dokumentation inom arbetsområdet
· Bidra till myndighetens kontinuerliga arbete för en säker betalningsprocess
· I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enheten
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
· Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt
Språk
· God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska
Arbetslivserfarenhet och kunskaper
· Erfarenhet av arbete med redovisning och leverantörsreskontrahantering
· Goda färdigheter i MS Office, framför allt Word och Excel
· Serviceinriktad och god pedagogisk förmåga
· Ansvarstagande, noggrann och resultatinriktad
Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
· Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
· Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
· Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
· Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
· Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling
För denna roll är det meriterande om du
· Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration inom den statliga sektorn
· Kunskaper om tillämpning av regelverk kring moms, representation m.m.
· Erfarenhet av internationella betalningar och kunskap om internationella banksanktioner
· Erfarenhet av e-handel
Bra att veta
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde augusti/september 2022 (placering i Visby). Provanställning tillämpas
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste lämna samtycke till registerkontroll ifall du blir erbjuden befattningen.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 116/22.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Madelaine Castman, 076-495 556 22 eller Jenny Romin 08-698 50 08.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Linus Jarl 08-698 50 00) och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Om Sida
Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer.
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter