Sida söker ekonomiadministratör till enheten för redovisning och finans

Vi söker dig som
Vill du arbeta som ekonomiadministratör på Sveriges biståndsmyndighet? Som medarbetare på Sida kommer du i kontakt med kollegor som arbetar både i Sverige och på ambassader runt om i världen där Sida har verksamhet. Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och tycker om att jobba tillsammans i ett team.

Om jobbet

Enheten för redovisning och finans (REDO) ingår som en av fem enheter på Sidas avdelning för ledningsstöd (LED). Enheten har 14 medarbetare och ansvarar för Sidas finansiella redovisning, bokslut och betalningar, administration av Regeringskansliets biståndsinsatser samt systemförvaltning av Sidas ekonomisystem och system för fakturahantering och e-handel.

Internredovisning ansvarar för hantering av rekvisitioner och fakturor. Teamet består av fyra medarbetare som arbetar nära varandra och växlar arbetsuppgifter. Det innebär bland annat arbetsuppgifter så som:


Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg.


Arbetsuppgifter

· Hantera och kontrollera fakturor och rekvisitioner i vårt elektroniska flöde
· Genomförande av betalningar (inrikes och utrikes)
· Kontakter med banker och myndigheter
· Nära samarbete med Sveriges ambassader i utlandet samt andra avdelningar inom Sida
· Stöd till verksamheten
· Underhåll av dokumentation inom arbetsområdet
· Delta i myndighetens kontinuerliga arbete för en säker betalningsprocess
· Registervård i fakturahantering och ekonomisystemet
· Informera och utbilda kollegor på myndigheten/Sveriges ambassader
· I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enheten

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.


Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav


Utbildning
· Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt


Språk
· God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska


Arbetslivserfarenhet och kunskaper
· Erfarenhet av arbete med redovisning och leverantörsreskontrahantering
· Goda färdigheter i MS Office, framför allt Word och Excel
· Serviceinriktad och god pedagogisk förmåga
· Ansvarstagande, noggrann och resultatinriktad

Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
· Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
· Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
· Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
· Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
· Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens

För denna roll är det meriterande om du

· Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration inom den statliga sektorn
· Kunskaper om tillämpning av regelverk kring moms, representation m.m.
· Erfarenhet av internationella betalningar och kunskap om internationella banksanktioner
· Erfarenhet av Visma Proceedo och Unit4 ERP.

Bra att veta


Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2023-12-31. Tillträde mars 2023


Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.


Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver lämna samtycke till registerkontroll ifall du blir erbjuden befattningen.

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 216/22.


Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Annakarin Hobroh eller Yvonne Wiberg 08-698 50 00.


Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Linus Jarl 08-698 50 00) och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).


I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess


Om Sida

Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete.

Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.