Sida söker erfarna förvaltningsledare (1-2 st) till IT-enheten

Vi söker dig som är driven, initiativrik och vill stärka upp våra team som förvaltningsledare. I rollen ansvarar du för ett eller flera system eller områden. Dessa kan variera över tid beroende på behov, intresse och kompetens.
Om jobbet
I rollen som förvaltningsledare är du tillsammans med systemförvaltaren länken mellan IT och verksamhet. Med hjälp av externa leverantörer förvaltar och vidareutvecklar ni för att förenkla och effektivisera för våra användare. Hos oss är du alltid med i ett tidigt stadie av att identifiera och analysera krav för våra framtida satsningar och självklart jobbar du tillsammans med ett helt gäng av engagerade kollegor.
Du ansvarar för förvaltningsnära uppgifter så som kravställning, samordning, avtal, leverantörsstyrning/samarbete, upphandling, projekt/uppdragsledning, förvaltningsplaner, budget och livscykelhantering. Förvaltningsledaren leder även resurser och arbete för att realisera behov och tillsammans med verksamheten arbeta mot att uppnå förvaltningsobjektens effektmål
Du kommer att tillhöra avdelningen för ledningsstöd. Avdelningen stödjer myndigheten med styrnings- och ledningsfrågor. Det omfattar övergripande inriktning, verksamhetsplanering och -uppföljning, finansiell styrning, samt system och metoder för genomförandet av insatser och strategier
Arbetsuppgifter
· Leda den gemensamma förvaltningen av Sidas systemstöd för kärnprocessen kring insatshanteringen
· Leda förvaltningen för vår nya Partnerportal
· Leda förvaltningen för vårt analysverktyg (BI)
· Fungera som länk mellan IT och verksamhet tillsammans med systemförvaltaren
· Ansvara för förvaltningsnära uppgifter så som kravställning, samordning, avtal, leverantörsstyrning/samarbete, upphandling, projekt/uppdragsledning, förvaltningsplaner, budget och livscykelhantering.
· Leda resurser och arbete för att realisera behov och tillsammans med verksamheten arbeta mot att uppnå förvaltningsobjektens effektmål.
· Identifiera och analysera krav i ett tidigt stadium för våra framtida satsningar tillsammans med ett helt gäng engagerade kollegor
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
· relevant akademisk utbildning inriktad mot systemvetenskap eller annan motsvarande kompetens inhämtad genom arbetslivserfarenhet.
Språk
· goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Arbetslivserfarenhet och kunskaper
· minst 3 års arbete som förvaltningsledare, teknisk projektledare, scrum master, testledare, produktägare, systemförvaltare eller motsvarande
· god teknisk förståelse
Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
· Ta initiativ och vara drivande
· Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
· Bidra till nytänkande och innovation
· Vara bra på att leda och engagera andra
· Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
· Kunna tillvarata mångfald och olika perspektiv
För denna roll är det meriterande om du
· Har erfarenhet av att leda grupper eller team
· Har erfarenhet av processutveckling och/eller kravanalys
· Har erfarenhet av teknisk kravställning
· Har erfarenhet av agila arbetssätt
· Har erfarenhet av Azure DevOps/Kanban
· Har erfarenhet av automation/AI/ML/RPA/BI
· Har erfarenhet av webbutveckling
· Har erfarenhet av data governance
· Har erfarenhet av informationssäkerhet och GDPR
· Har erfarenhet av att arbeta i en beställarorganisation
· Har erfarenhet av offentlig verksamhet
· Har erfarenhet av upphandling, avrop och hantering av avtal
Bra att veta
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Befattningen är säkerhetsklassad och du måste lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Mikael Alm, 08-698 53 31 eller Sara Hedlund 08-698 57 79.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Linus Jarl 08-698 50 00) och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).
Sommaren 2022 flyttar Sidas huvudkontor till Rissne i Sundbyberg
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Om Sida
Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer.