Sida söker portföljsamordnare

Har du erfarenhet av portfölj-, program- och projektstyrning och är en fena på att kommunicera komplexa sammanhang på ett enkelt sätt? Sida söker nu en portföljsamordnare som kan förstärka förmågan att styra, leda och samordna verksamhetsutvecklingen mot långsiktiga mål.
Vi erbjuder:
Sida genomför den svenska utvecklingspolitiken som skapar förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. Vår vision är varje människas rätt och möjlighet att leva ett värdigt liv. En förutsättning för att uppnå vår vision och våra mål är dynamiska, engagerade och kunniga medarbetare.
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling, en meningsfull vardag och en god arbetsmiljö, präglad av öppenhet och mångfald. Som medarbetare på Sida arbetar du utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglad av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Sida har även personal utstationerad på svenska utlandsmyndigheter.
Den här befattningen innebär:
Portföljstyrningen är en del av verksamhetsstyrningen och handlar om att omsätta mål och förflyttningar till praktisk handling med stöd av program och projekt.
Vår enhet ansvarar för att ge användarstöd och strategisk rådgivning inom ledning- och verksamhetsstyrning. I detta ingår till exempel att förvalta och utveckla Sidas styrmodell och att samordna processerna för verksamhetsplanering och årsredovisning.
Vi arbetar i team på enheten och som portföljsamordnare ingår du i teamet för verksamhetsplanering och uppföljning och kan även komma att medverka i flera team.
Vi söker en person som
· leder den fortsatta utvecklingen och genomförandet av styrmodellen för strategisk utveckling och
· samordnar stödet till program, projekt och medarbetare i portföljen
Arbetsuppgifter
· Du är ansvarig för koordinera arbetet med att definiera mål, prioritera, planera och följa upp de strategiska utvecklingsprogrammen ur ett helhetsperspektiv och rekommenderar beslut så att planerade nyttor realiseras och bidrar till de strategiska målen/verksamhetsplanen.
· Du har en stödjande roll till projektledning, programledning och styrgrupper för att bidra till ett effektivt arbete.
· Du samordnar och agerar rådgivande till utvecklingsrådet; ett rådgivande organ till Sidas ledningsgrupp avseende utvecklingsfrågor.
· Du har en viktig roll i kontakten med övriga i verksamheten, i att pedagogiskt förklara, utbilda och entusiasmera om kraften i att arbeta tvärfunktionellt med gemensamma arbetssätt inom portföljen.
· Du ansvarar för att utarbeta modell för business case/nyttokalkyl inom portföljen samt bidrar med utbildning i nyttokalkyler och effekthemtagning.
· Du tillhandahåller checklistor, mallar och andra verktyg som skapar effektivitet och synergier i projekten.
Kvalifikationer
Utbildning: Vi söker dig som har akademisk utbildning inom organisationsutveckling, företagsekonomi, systemvetenskap eller annan utbildning vi finner relevant.
Erfarenhet:
· Du har mycket god erfarenhet inom verksamhetsstyrning och -utveckling och specifikt portfölj-, program- och projektstyrning i komplexa organisationer,
· Du har stor vana att arbeta med effektmål och att göra lönsamhets- eller nyttokalkyler,
· Du har erfarenhet av och kunskap om PPS-modellen eller liknande projektstyrmodell
· Du har praktisk erfarenhet av att arbeta i en samordnande och coachande funktion.
Förmågor: Du är van vid att jobba strategiskt, har ett helhetstänkande och är engagerad. Du har god samarbetsförmåga och är van att kommunicera komplexa samband på ett tydligt och enkelt sätt både i skrift och tal.
Språk: Mycket goda kunskaper i svenska, engelska i tal och skrift
Utöver ovan ser vi även positivt på följande:
· Du har erfarenhet av digital transformation och förändringsledning på organisatorisk nivå,
· Du har god kännedom eller erfarenhet kring Agile portfolio management och
· Du är certifierad inom SAFE-ramverket, SCRUM el annan motsvarande agil metodik.
Anställningsvillkor
Befattningen avser en tillsvidareanställning med önskat tillträde feb-mars 2022. Provanställning tillämpas
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 177/21.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Christina Sandberg, 08-698 50 00 eller 072 143 99 23
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Luis Larrea och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).
Under våren 2022 flyttar Sidas huvudkontor till Rissne
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 5 januari 2022
Sida strävar efter att spegla samhällets mångfald och välkomnar därför alla sökande.