Sidas Enhet för upphandling och intern service söker en inköpscontroller

Sida genomför den svenska utvecklingspolitiken som skapar förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. Vår vision är varje människas rätt och möjlighet att leva ett värdigt liv. En förutsättning för att uppnå vår vision och våra mål är dynamiska, engagerade och kunniga medarbetare.
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling, en meningsfull vardag och en god arbetsmiljö, präglad av öppenhet och mångfald utifrån våra värderingar – professionalism, mod och tillit. Som medarbetare på Sida arbetar du utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglad av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Sida har även personal utstationerad på svenska utlandsmyndigheter.
Enheten för upphandling och intern service, UPPIS, är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd, som också ansvarar för bl.a. juridik, dokument och arkiv, kvalitetssäkring och utredningar samt utvärderingar. UPPIS ansvarar för Sidas upphandlingsprocess och bidrar till att säkerställa kvalitativa och kostnadseffektiva upphandlingar. Uppdraget omfattar också upphandlingsstöd till Sveriges utlandsmyndigheter (ambassader m.m.). Enheten har även en grupp som ansvarar för myndighetens interna service och genomför interna utbildningar.
Enheten omfattar åtta upphandlingsrådgivare, en inköpscontroller, en inköpshandläggare, två fastighetsskötare, tre kontorsvaktmästare samt enhetschef. Samtliga anställda inom enheten är placerade i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Som inköpshandläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innefatta följande:
· Systematisera och följa upp gjorda inköp och upphandlingar
· Bistå upphandlingsrådgivare samt enhetschef med spendanalyser och systematisera datainsamling
· Systemförvaltning av Sidas upphandlingsstödsystem (f.n. Kommers)
innefattande bl.a. utveckling, anpassning och behörighetshantering
· Metodutveckling inom inköpsuppföljning
· Vara kontaktperson vid årliga revisioner av Sidas inköpsarbete
· Utveckla och kvalitésäkra arbetet med inköp- och upphandlingsrutiner mot verksamheten
· Aktivt ge support vid kontrakt och avtalsuppföljningar
· Hålla utbildning inom ansvarsområdet
· Delta i relevanta nätverk
Kvalifikationskrav
Utbildning
· Akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig
Språk
· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Kompetens och arbetslivserfarenhet
· Erfarenhet av LOU och inköpsfrågor från en större offentlig organisation
· Erfarenhet av arbete med spendanalys och inköpsuppföljning
· Erfarenhet som controller, gärna inköpscontroller
· Erfarenhet från tvärfunktionellt arbete och olika IT-system
· Goda kunskaper i Microsoft Excel och övriga Office-paketet
· Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling och implementering av nya rutiner
Meriter
· Kunskap eller erfarenhet av att hantera och utveckla e-handelslösningar
· Erfarenhet av systemförvaltning och upphandlingsverktyg
Sida har definierat ett antal kompetenser som våra medarbetare behöver ha för att vi ska kunna uppnå våra framtida verksamhetsmål. Vi söker därför dig som har förmåga att leda förändring, förmåga till självledarskap, förmåga att föra dialog- och kommunicera strategiskt, förmåga att samarbeta samt analytisk förmåga och förmåga att omsätta lärdomar till handling. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet
Placering
Befattningen är placerad på enheten för upphandling och intern service inom avdelningen för verksamhetsstöd på Sidas huvudkontor som från 1 augusti är beläget vid Ursvik Entré i Sundbyberg.
Anställningsform och tillträde
Befattningen avser en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning om 6 månader. Tillträde snarast och enligt överenskommelse.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 113/22
Om du vill ha mer information om befattningen, kontakta enhetschef Nils Emlund, tfn 08-698 51 95
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Linus Jarl 08-698 50 00 och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 24 maj 2022
Sida strävar efter att spegla samhällets mångfald och välkomnar därför alla sökande.