SIFU söker nu en centerkoordinator/kursadministratör till Göteborg

Trivs du i en koordinerande roll där du har många bollar i luften? Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete? Söker du jobb omgående och är intresserad av att ta nästa steg i din karriär? Då har vi rollen för dig!

Till kontoret i centrala Göteborg, söker vi nu en centerkoordinator/kursadministratör.


Om tjänsten
Vi söker dig som klarar av att hantera många små projekt samtidigt och som är strukturerad och serviceminded. Som ansvarig för kurscentret kommer du vara vårt ansikte utåt mot våra kunder. Du arbetar i en koordinerande roll och kommer att ha hand om allt administrativt arbete i samband med kurs. I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering av kurstillfällen, bokning av lokaler och föreläsare samt beställning/produktion av kursmaterial. Det innebär också att man har många samtidigt pågående arbetsuppgifter och mycket kontakter med föreläsare och kunder/kursdeltagare, både per telefon och vid olika kursgenomförande. Du har också ett övergripande ansvar för att hålla ordning och reda i våra lokaler där du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande miljö för både medarbetare och kunder. Centerkoordinatorn rapporterar till Teamleader för avdelningen. Arbetstiderna kan variera.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Lokalplanering, internt och externt
- Kontakter med kunder och kursledare/talare
- Uppdatering i affärssystem rörande information om kurs/konferens
- Löpande inköp av kontorsmaterial.
- Lokal- och larmansvar, datasupport för våra kursledare/talare och deltagare och kontakter med fastighetsskötare/ägare för lokalerna
- registrering av kursgenomförande, både öppna och företagsanpassade och konferenser, bokningar, om-/avbokningar av kurs/konferensdeltagare


Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som får energi av att ge god service till såväl kollegor som besökare. Som person är du en serviceinriktad, stresstålig och strukturerad. Du är professionell i ditt bemötande och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs i en koordinerande och varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Vidare har du en förmåga att självständigt hitta lösningar på problem och tar egna initiativ och beslut. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs. Du trivs med att vara spindeln i nätet.

Gymnasiekompetens och flerårig vana från administrativt arbete är önskvärt. Viktigt är också att du har God dator- och systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office samt uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Vad kan du förvänta dig:

”Hos SIFU finns en mängd spännande utmaningar. Ligger dina värderingar och attityder nära våra, kommer du att träffa många härliga och roliga kollegor.

Vi tror på en arbetsplats som är utvecklande och utmanande samtidigt som den är en stark social plattform.

Vi arbetar för att etablera det största och bästa utbildningsföretaget på marknaden och strävar samtidigt efter att erbjuda våra anställda en bra arbetsplats där vi har kul.”


Om verksamheten
SIFU är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag. Vår verksamhet syftar till att förbättra näringslivets konkurrenskraft, samhällets välstånd och människors liv. Vårt mål är att vara det självklara valet för ökad kompetensutveckling.

Med över 200 kurser och konferenser bidrar vi årligen till tusentals personers kompetensutveckling. Det här gör oss till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag inom specifika branscher. Vi ger våra kursdeltagare värdefulla kunskaper och erfarenheter så att din organisation tryggt kan möta omvärldens krav på utveckling och förändring. Vi utbildar främst inom teknik och ledarskap, samhällsutveckling, offentlig administration, vård och skola. Våra kunder kommer från både privata och offentliga företag, små som stora organisationer.

I denna rekrytering samarbetar SIFU med Poolia, vid eventuella frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryteringskonsult Elizabeth Darevik, elizabeth.darevik@poolia.se
Tjänsten är på heltid med direkt anställning hos SIFU.

Urval sker löpande, ansök därför redan i dag, varmt välkommen med din ansökan.