SiS söker arkivarie - bidra med erfarenhet i ett livsviktigt uppdrag

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Om arbetsplatsen
Statens institutionsstyrelse, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.

Arbetsbeskrivning
Vill du vara med och forma arkivfunktionen i SiS nya organisation? Hos oss pågår ett omfattande förändringsarbete genom den nya rättsavdelningen med ca 40 medarbetare. Avdelningen är indelad i tre sektioner: myndighetsjuridik, verksamhetsjuridik och informationsförsörjning, och leds av en rättschef och tre sektionschhefer.

Du har nu möjlighet att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på barn, ungdomar och klienter. Som  arkivarie arbetar du vid sektionen för informationsförsörjning som leds av en sektionschef. Utöver de fem registratorerna finns fyra arkivarier, en informationssäkerhetssamordnare, två dataskyddshandläggare och två dataskyddsjurister. Hos oss kommer du att ha varierande och intressanta arbetsdagar. Som arkivarie stödjer du verksamheten i frågor kring arkiv och informationshantering, både mot institutionerna runt om i landet och myndighetens avdelningar på huvudkontoret. SiS arkiv består både av pappersarkiv och elektroniska handlingar i olika verksamhetssystem. 

På huvudkontoret arbetar arkivarierna med sedvanliga uppgifter, så som processkartläggningar, bevarande- och gallringsutredningar och framtagande av informationshanteringsplaner. Arbetet består också av att arbeta med SiS klassificeringsstruktur, arkivleveranser, ordnings- och förteckningsarbete, gallring och utbildning av personal. Arkivarierna arbetar även med framtagande och revidering av styrdokument, rådgivning, stöd i arkivfrågor samt med informationshantering kopplat till SiS många system. Det pågår ett projekt med uppdrag att införa ett e-arkiv som bygger på den öppna källkodslösningen RODA, som involverar sektionens alla arkivarier. E-arkivet kommer att förvaltas av sektionens medarbetare, man förvaltar idag redan ett antal system som Visual arkiv (systemstöd för SiS arkivförteckning) och Ciceron (diarieförvaltningssystem). Du driver självständigt dina frågor framåt och arbetar i nära kontakt med medarbetare vid andra sektioner. E-arkivarien leder och ansvarar för anslutningsprojekt av verksamhetssystem som ska leverera in i e-arkivet samt ansvarar för den dagliga förvaltningen av e-arkiv i enlighet med myndighetens förvaltningsmodell. Arbetet inkluderar även bevarande- och gallringsutredningar av it-system. 

Men ansvarar också för utvecklingen av e-arkivets funktionaliteter och efterlevnad av standarder och för omvärldsbevakning samt att representera SiS i samverkansforum som finns mellan myndigheter som idag använder RODA. Resor i landet förekommer då myndighetens arkiv är spridda på ett fyrtiotal platser, med arkivbildning på varje institution. Den lokala arkivhanteringen sköts av utsedda registratorer/administratörer. Arbetet med institutioner omfattar huvudsakligen stöd i ordnings- och förteckningsarbete, samt arbete i samband med arkivleveranser.

Vi söker dig som har


• Akademisk utbildning motsvarande 60hp/40p i arkivvetenskap eller motsvarande
• Minst två års erfarenhet av arbete med arkiv inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av informationsvärdering såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar av it-system
• Erfarenhet av arbete med styrdokument inom arkivområdet såsom instruktioner för gallring av handlingar
• Goda kunskaper om förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
• Goda kunskaper om XML och relationsdatabaser
• Erfarenhet av praktiskt arbete med inleverans i e-arkiv
• Goda kunskaper om standarder inom e-arkivering och digitalt bevarande (OAIS, PREMIS, PAIMAS, METS)
• God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du också har 


• Arbetat inom statlig myndighet
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av systemförvaltingsarbete mot e-arkivlösningar
• Erfarenhet av formatkonvertering och paketering och/eller scriptning vid pre-ingest mot e-arkiv
• Erfarenhet av arbete med ärendehanterings- och diarieföringssystem
• Kunskap om och erfarenhet av arbete med socialtjänstverksamhet
• Erfarenhet av arbete i förteckningssystemet Visual arkiv

Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar och ställer höga krav på god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg!

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/