SiS söker en Administratör Säkerhet som vill bidra till livsviktig förändri

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för barn, ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, kriminalitet, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb.

På huvudkontoret i Stockholm, är vi ca 200 medarbetare fördelat på sex avdelningar. Tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Vi håller till i nya lokaler i Solna Business Park.

Myndigheten växer och lokaler samt säkerhetsfrågor är viktiga områden för SiS. Vår verksamhet finansieras i huvudsak av anslag och avgifter samt omsätter ca 4 miljarder varav ca 550 miljoner hänförs till lokalkostnader. Bra och väl utformade lokaler är en förutsättning för en god vård och behandling. SiS verksamhet bedrivs i hyrda lokaler vid 34 olika platser spridda över landet. SiS ansvarar för alla säkerhetsinstallationer i lokalerna. SiS står under de närmaste åren inför en omfattande utveckling och omställning av lokalbeståndet. Vi arbetar för en ökad säkerhetsnivå samt moderna och effektiva lokaler. För att göra detta möjligt behöver enheten för lokaler och miljö stärka upp teamet med en Administratör Säkerhet.

SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och utföras med god etik och hög kvalitet. Vårt arbete präglas av hög tillgänglighet och rättssäkerhet som tar sin utgångspunkt i tydliga riktlinjer och ramverk.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Administratör Säkerhet blir du en viktig del av enheten för lokaler och miljö. I din roll administrerar och stöttar du i säkerhetsrelaterade frågor och bidrar till ökad säkerhetsnivå i våra lokaler.

Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av att:

• Administrera tekniska säkerhetsfrågor
• Hantera teknisk support av säkerhetsfrågor såsom passersystem, kamerasystem, låssystem och brandsystem
• Administrera digitala stödsystem som frågor via sevicedesk och behörighetsfrågor
• Agera rådgivande och utbilda personal vid institutionerna i tekniska frågor
• Samarbeta med övrig personal såsom projektledare, säkerhetsteamet och lokalt ansvariga för säkerhetsinstallationer
• Beställningar av felavhjälpande underhåll till entreprenörer samt fakturakontroll och kontering av fakturor
• Aktivt bidra till god samverkan inom SiS
Ytterligare arbetsuppgifter relaterade till lokal- och säkerhetsfrågor kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Den vi söker är trygg i sin yrkesroll och har relevant eftergymnasial utbildning kombinerat med ett par års erfarenhet av arbete med tekniska säkerhetsinstallationer. Du har AD behörighet och minst ett års erfarenhet av att arbeta i AD-miljö, samt erfarenhet av att arbeta med tekniska säkerhetslösningar.

Du behöver ha god kunskap om administration av säkerhetssystem och vara en duktig pedagog med förmåga att förklara komplexa tekniska samband.

Vi förutsätter att du har erfarenhet av administrativa uppgifter, verksamhetsstödjande system och behärskar svenska och engelska på hög nivå, i både tal och skrift. Tjänsten kräver att du har körkort. Hos SiS är hög integritet mycket viktigt och du behöver vara van att hantera känslig information på ett ansvarsfullt sätt.

Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom teknik eller IT, alternativt annan utbildning som SiS bedömer likvärdig. Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet.

Som person är du analytisk, engagerad och fokuserad. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer och agerar på ett ansvarstagande och lösningsorienterat sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt, men uppskattar också det stöd du kan få och ge i ett team av kollegor med hög kompetens. Du har ett strukturerat arbetssätt, är en god kommunikatör och ser samverkan som en självklarhet. Du behöver vara van att prioritera och kunna omprioritera vid behov, samt arbeta proaktivt och få saker ur händerna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I den här processen samarbetar vi med Randstad.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.