SiS söker erfarna Upphandlare till huvudkontoret

Arbetsbeskrivning
Vid inköps- och upphandlingsenheten arbetar ett inspirerande och skickligt team, som i sitt uppdrag har ett centralt och övergripande ansvar för styrning, utveckling, uppföljning, samordning och rådgivning i frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Enheten är i en expansiv fas, vilket innebär att vi nu söker fler medarbetare, SiS har nyligen infört ett kategoristyrt inköp, vilket Inköps- och upphandlingsenheten ansvarar för att driva och utveckla. Enheten arbetar också löpande med utbildningsfrågor, att ge stöd för en god avtalsförvaltning inom organisationen samt har ansvaret för myndighetens avtalsdatabas och e-handelssystem. Enheten bemannas för närvarande av elva medarbetare.

Till Inköps- och upphandlingsenheten vid huvudkontoret söker vi nu två upphandlare. I rollen som upphandlare arbetar du självständigt och i nära samarbete med företrädare för verksamheten med planering och genomförande av upphandlingar enligt LOU. SiS upphandlar ett brett spektrum av varor och tjänster, vilket gör att ingen upphandling är den andra lik. I de upphandlingsprojekt du ansvarar för kommer du att ha en sammanhållande och drivande funktion, och du kommer att delta i alla moment i upphandlingens genomförande, från marknadsanalys till det färdiga avtalet. Medverkan i olika arbetsgrupper och interna utbildningar på inköps- och upphandlingsområdet tillhör också arbetsuppgifterna. Tjänsten omfattar de flesta frågor inom upphandlingsområdet där även administrativt arbete med avtal och struktur ingår. Vi är en mindre enhet och du kommer att ges möjlighet att arbeta brett och ta ett stort eget ansvar.

I rollen som upphandlare ansvarar du för:
• Projektledning vid planering och genomförande av upphandlingar.
• Hantering av upphandlingsfrågor.
• Viss upphandlingsjuridisk och avtalsrättslig rådgivning (upphandlingsjurister finns vid enheten).
• Hantering av utlämnande av allmän handling.
• Genomförande av interna utbildningar.
• Administration kopplad till upphandlingsärenden.

Inom enheten arbetar vi aktivt tillsammans för att utveckla vår inköpsverksamhet. Du deltar i det löpande utvecklingsarbetet av enhetens arbetssätt så att SiS köper varor och tjänster på ett korrekt, affärsmässigt och effektivt sätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial examen (Exempelvis, KY/YH-utbildning, ekonomutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant) med inriktning mot upphandling/inköp
• Erfarenhet av upphandlingsarbete, där du självständigt ha lett och genomfört upphandlingar
• Goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling
• Mycket god kunskap att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att genomföra upphandlingar i e-upphandlingssystem
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet
• Kunskaper inom IT-upphandling
• Kunskaper om GDPR kopplat till upphandling
• Erfarenhet av att ta fram olika typer av utvärderingsmodeller
• Erfarenhet av att utarbeta avtalsvillkor

För att passa för rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du driver självständigt ditt arbete framåt och har ett flexibelt förhållningssätt när förutsättningar ändras. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med kollegor i din omgivning som har olika bakgrund och kompetenser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du kommer att jobba på huvudkontoret i Solna, men resor kan förekomma i tjänsten eftersom vi har verksamhet i hela landet. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete som har inverkan på många personers vardag. Dessutom kommer du jobba i fina lokaler, med bra pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder också våra medarbetare flera förmåner, som t ex att arbeta hemifrån och friskvårdsbidrag. Som statsanställd har du dessutom generösa semestervillkor, bra pensionsavtal och kompensation för förlorad inkomst i samband med föräldraledighet och sjukskrivning.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg!

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/