SiS söker Kvalificerad Handläggare/Samordnare

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna, är vi ca 200 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare. Vi håller till i nya lokaler i Solna Business Park.



ARBETSUPPGIFTER
Vi behöver bemanna avdelningskansliet på huvudkontorets ekonomi- och planeringsavdelning med en person som kan vara ett direkt stöd till i första hand avdelningsdirektören men även utgöra stöd till avdelningens enhetschefer.

Din huvuduppgift kommer bli att stödja avdelningsdirektören i att inrikta, planera, utveckla och följa upp avdelningens verksamhet och budget och även samordna vissa löpande frågor med andra delar av myndigheten. Du ansvarar för samordningen av avdelningens verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning samt framtagande av årshjul för att säkerställa en planering med god framförhållning.I uppdraget ingår även arbetsuppgifter kopplat till samordning av huvudkontoret genom att exempelvis bidra till att utveckla processer och arbetsformer som säkerställer ett helhetsperspektiv och verkar för effektivitet och enhetlighet.

Det ingår även att självständigt eller i grupp kunna utreda och analysera frågor och presentera förslag på lösning och väg framåt. Tjänsten är ny vilket innebär att det finns stora möjligheter att själv vara med och forma och utveckla innehållet. Du rapporterar direkt till avdelningsdirektören och deltar i avdelningens ledningsgrupp.


KVALIFIKATIONER
Som person är du flexibel, lösningsfokuserad och hittar balansen mellan att vara snabb och noggrann. Du anpassar dig lätt till olika omständigheter, är lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer. För tjänsten krävs att du har god förmåga att hantera texter och att du är tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du är van vid att arbeta självständigt och att driva arbetet framåt, i nära dialog med chefer och kollegor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du ska ha:
•Relevant akademisk examen eller andra kunskaper och erfarenheter som SiS bedömer som likvärdiga.
•Erfarenhet av verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling samt att samordna avdelningsövergripande frågor. Du har relevant erfarenhet av samordning, utrednings-, planerings- och styrningsfrågor.
•Erfarenhet av att självständigt initiera och driva utvecklings- och förbättringsarbete med gott resultat.
•Kunskap i Office-paketet samt generell hög IT-mognad.
•Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska såväl i tal som i skrift.

Det är meriterande om du har:
•Erfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet
•Erfarenhet av stabsarbete
•Erfarenhet av självständigt analys- och utredningsarbete

Arbetsprov kan komma ingå som en del av rekryteringsprocessen.

För frågor kontakta Anna Sandahl, Ekonomi- och planeringsdirektör.


ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.