SiS söker projektmedarbetare till GD-stab

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsuppgifter
SiS huvudkontor söker en projektmedarbetare till ett pågående myndighetsövergripande omorganisationsprojekt. Vi söker en medarbetare som kan delta i projektarbetet och stötta projektledaren i att planera, koordinera och leda projektet. Tjänsterna är placerade vid GD-staben på SiS huvudkontor och avser anställning under 2023.

SiS påbörjade redan under 2021 ett arbete att se över vår organisation med syfte att skapa ökade förutsättningar för ledning och styrning av verksamheten. Den 1 januari 2023 trädde en ny organisation för huvudkontoret i kraft. Den nya organisationen ska bidra till ett SiS, med en ledning, styrning och uppföljning som skapar förutsättningar att arbeta likvärdigt, effektivt och rättssäkert. Det som återstår och som projektet kommer att ha fokus på under 2023 är att ungdoms- och LVM-hemmens organisation ska ses över och normeras. Målet är att alla hem ska vara organiserade så likartat som möjligt, utifrån verksamhetens behov, avseende uppgift, ansvar och befogenheter för att få full effekt av ledning och styrning i verksamheten.

Projektet kommer bland annat att genomföra verksamhetsanalyser med fokus på hur hemmen ska organiseras och bemannas för att på ett likvärdigt och effektivt sätt leva upp till kraven inom ramen för uppdragen. Utifrån verksamhetsanalysen ska projektet ta fram förslag på normerade roller och uppgifter, inklusive ansvar, befogenheter, organisering samt kontaktytor för stöd och styrning i vardagen i förhållande till huvudkontoret.

Projektet innebär kontaktytor inom hela myndigheten och kommer också att ha flera beröringspunkter med andra pågående projekt i myndigheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har högskoleexamen om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) företrädesvis inom samhällsvetenskap, ekonomi eller juridik. Alternativt har du annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsområdet
• har erfarenhet av deltagande i arbete och/eller projekt kring ledning, styrning och förvaltning från offentlig verksamhet
• har erfarenhet av projektarbete
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som i skrift
• har mycket god kompetens inom Officepaketet, framför allt Excel och PowerPoint samt hög it-mognad
• är kommunikativ och har lätt för skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer med människor i din omgivning

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med organisationsutveckling, implementering och förändringsledning
• erfarenhet av arbete på SiS eller någon annan liknande geografisk spridd dygnet-runt-verksamhet
• erfarenhet av att arbeta i ett myndighetsövergripande projekt

För att lyckas och trivas med uppdraget ser vi att du har en god förmåga till helhetssyn och på ett strukturerat sätt kan ta dig an olika typer av frågor och lösa problem. Du är utåtriktad, har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du förmedlar budskap på ett enkelt sätt både i tal och skrift samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du är också en god administratör, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Sist men inte minst delar du SiS värdeord; Respekt, Omtanke och Tydlighet.

Tjänsten kommer att innebära resor i hela Sverige. Du kommer att ha möjlighet att arbeta delvis på distans.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till 2023-12-31

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast möjligt

Ansökan
Ansök senast: 2023-04-12

Referensnummer:  2.9.1-2349-2023

Välkommen med din ansökan!

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/