SiS söker registrator till vår nya sektion för informationsförsörjning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
På SiS pågår nu ett omfattande förändringsarbete, inte minst genom den nya organisation som sjösattes den 1 januari 2023. I samband med detta skapades en ny rättsavdelning. Den kommer att ha ca 40 medarbetare, som till största delen består av jurister. Men även av registratorer, arkivarier, dataskyddshandläggare och informationssäkerhetsexperter. Rättsavdelningen delas in i tre sektioner. Sektionen för myndighetsjuridik, sektionen för verksamhetsjuridik och sektionen för informationsförsörjning. Avdelningen leds av en rättschef och tre sektionschefer.  

Vi söker nu dig som vill vara en viktig del av vår förändringsresa för att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter. Som registrator kommer du att arbeta vid Sektionen för informationsförsörjning som leds av en sektionschef.

Vid sektionen kommer det utöver de fem registratorerna att finnas fyra arkivarier, en informationssäkerhetssamordnare, en informationssäkerhetsexpert, två dataskyddshandläggare och två dataskyddsjurister.

Som registrator ansvarar du för huvudkontorets postöppning (både fysisk och SiS officiella e-postbrevlåda), diarieföring, hantera interna funktionsbrevlådor, kontakt med allmänhet och media vid utlämnande av allmänna handlingar samt viss arkivering. Men du kommer också att hålla utbildningar, ta fram styrdokument, delta i projekt och systemförvaltning av vårt diarieföringssystem som SiS använder, Ciceron (Diabas). Men också andra administrativa sekreteraruppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 


• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel

 Det är meriterande om du har


• Registratorsutbildning på högskolenivå
• Registratorsutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Kunskap om och operativ erfarenhet av diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av arbetet vid SiS
• Kännedom om SiS verksamhet

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har också en god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. SiS arbetar mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Anställning: 

Tjänsten är ett vikariat på heltid under sex månader. Tillträde enligt överenskommelse. 



Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 februari

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/