SiS söker utvecklingsinriktad chef till lokalförsörjningen

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 270 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare. Arbetsbeskrivning


Lokalförsörjningssektionen är placerad inom Ekonomi- och planeringsavdelningen. På avdelningen arbetar i dag drygt 50 medarbetare fördelade på fyra sektioner med ansvar för verksamhetsanalys, ekonomi, inköp och upphandling samt lokalförsörjning. Avdelningen för ekonomi och planering leds av en ekonomi- och planeringsdirektör.

Myndigheten är inne i ett mycket spännande förändringsarbete och går in i en ny organisation 2023. Som chef på SiS kommer du vara med och bygga strukturer och nya arbetssätt. Som sektionschef ansvarar du för att styra verksamhet och leda medarbetare utifrån myndighetens långsiktiga mål och avdelningens gemensamma inriktning. Den statliga värdegrunden genomsyrar ditt arbete.

Du leder i första hand medarbetare med det kan bli aktuellt att även införa en enhetschef för operativt ledning och stöd inom sektionen. Genom ditt ledarskap skapar du den förutsägbarhet och trygghet som är nödvändig för att medarbetare ska kunna ta sitt ansvar. Att säkerställa en proaktiv kommunikation såväl internt som externt är en viktig del av att lyckas i rollen.  

I rollen som chef för lokalförsörjningssektionen har du det samlade ansvaret för myndighetens lokalfrågor. Du leder en sektion bestående av byggprojektledare och specialister inom olika områden så som projektledning, brandfrågor och fastighetsekonomi. Du leder och fördelar arbetet utifrån principen om ett aktivt medarbetarskap där du lyfter och ger utrymme för medarbetarnas kompetens och förmåga.

Som chef har du både ett strategiskt ansvar att utveckla och genomföra SiS långsiktiga lokalförsörjningsstrategi som förvaltning och underhåll på våra 32 ungdoms- och LVM-institutioner. I din roll ingår även hantering av hyresvärdar, hyresförhandlingar, processutveckling etc. I arbetet ingår både att normera och bygga nya lokaler som att avveckla lokaler som inte stödjer verksamhetens behov.

I arbetet har du ett brett kontaktnät och regelbundna möten med interna intressenter som institutionschefer, skyddsorganisationer, fackliga företrädare och även externa intressenter som hyresvärdar, konsulter, tillsynsmyndigheter och försäkringsbolag.

Den nya chefsbefattningen sektionschef, som är direktrapporterande till avdelningschefen, innebär att säkerställa kontinuerligt förbättringsarbete, normering och praxis inom SiS sakområden så att SiS arbetar likvärdigt, rättssäkert och effektivt inom samtliga sakområden. Som sektionschef har du verksamhets-, budget- och personalansvar, vilket även inkluderar arbetsmiljöansvar.
Du rapporterar till chefen för avdelningen för ekonomi och planering, ingår i avdelningens ledningsgrupp och är placerad på huvudkontoret i Solna.

 

Kvalifikationer
Krav:


• Akademisk examen eller annan utbildning eller erfarenheter som SiS bedömer relevant för verksamhetsområdet.
• Flerårig dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet med goda resultat.
• Erfarenhet från lokalförsörjning inom myndighet på lokal och strategisk nivå.
• Förhandlingsvana (exmpelvis hyror)
• Kunskap i hyres- och entreprenadjuridik.
• Erfarenhet som fastighetsägare eller entreprenör.
• Kunskaper om lagen om offentlig upphandling med särskilt fokus på entreprenadupphandling.
• Erfarenhet av kontinuerligt förbättrings- och utvecklingsarbete på chefsnivå.
• God förmåga att samverka, kommunicera och tydliggöra myndighetens uppdrag för att skapa goda relationer inom myndigheten och med andra för myndigheten viktiga aktörer.
• Goda kunskaper i svenska, med förmåga att uttrycka sig väl, i tal såväl som i skrift.

Meriterande:


• Kunskap om SiS verksamhetsområde.
• Erfarenhet av normering och utformning av lokaler.

För att lyckas i rollen som chef har du god förmåga att styra och leda verksamheten och medarbetarna med fokus på resultat. Du bidrar till att medarbetarna är motiverade och känner engagemang. Du kommer kontinuerligt arbeta med sektionens kompetensförsörjning och medarbetarnas utveckling. Du leder och prioriterar i en komplex verksamhet med målet att utveckla verksamheten inom ramen för god förvaltningskultur.

Som person är du flexibel, lösningsfokuserad och hittar balansen mellan att vara snabb och noggrann. Du brinner för resultat och styrning och ser hur en lärande organisation kan växa tillsammans. För tjänsten krävs att du har god förmåga att hantera texter och att du är tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du är van vid att driva arbete under utveckling och förändring och trivs med att arbeta nära chefer och kollegor.


Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan med CV och personkigt brev, i vårt rekryteringssystem senast 2023-01-23.
Genomförande av tester ingår som en del i denna rekryteringsprocess.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/