SiS ungdomshem Folåsa söker HR-administratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Är du intresserad av personalfrågor och trivs i en social roll? Är du dessutom serviceinriktad och vass på personaladministration? Då är jobbet som HR-administratör hos oss på SiS ungdomshem Folåsa en spännande utmaning för dig.

Hos oss får du en varierande och spännande roll där du får möjlighet att arbeta med flera områden inom HR. Under 2023 kommer en HR-generalist att rekryteras till institutionen och som HR-administratör kommer du att arbeta i nära samarbete med HR-generalisten. Du kommer att ha kontakt med flertalet olika funktioner inom SiS och det krävs därför att du har en god kommunikationsförmåga och att du trivs i en social roll.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är allmän personaladministration, exempelvis anställningsavtal, administrativt stöd i rekryteringsarbete och hantering av ärenden i vårt lönesystem (Primula). Därtill administrativ koordinering av inkomna handlingar och ärenden, diarieföring, arkivering, framtagande av information ur databaser, sammanställning av underlag/material, upprättande/avslutande av personalakter och protokollskrivande. Periodvis kan arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär förekomma och även andra administrativa arbetsuppgifter.

För att trivas i rollen som HR-administratör är du självgående och driven och du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete väl. Då du arbetar nära flertalet funktioner trivs du med att samarbeta, likväl som du trivs med att ta egna initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt.

Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten som HR-administratör ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne, är stresstålig och organiserad. Du är driven och engagerad och gillar att arbeta i en verksamhet med högt tempo. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel, har lätt för att samarbeta och har lätt för att knyta nya kontakter.

Kvalifikationer

• Examen från eftergymnasial utbildning inom HR och/eller annan utbildning som kan bedömas som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet.
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet.
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska språket (tal och skrift).

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av diarieföring i Diabas.
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Primula.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 230223.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/