SiS ungdomshem Ljungaskog söker administratör med inriktning personal och l

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.


SiS ungdomshem Ljungaskog i Örkelljunga tar emot flickor i åldrarna 15–20 år. Institutionen har i uppdrag att bedriva vård för flickor med särskilda vårdbehov.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör på SiS ungdomshem Ljungaskog arbetar du med personaladministration och löpande uppgifter kopplade till vår lönecykel, till exempel bevakningslistor, fellistor, frånvaroadministration, skulder, registrering av anställningar och tillägg/avdrag. Du är ett stöd för medarbetare och chefer på hela institutionen och bistår i uppföljning och utvärdering inom det personaladministrativa området. Din närmaste kollega arbetar som administratör med inriktning ekonomi och du förväntas hantera även dessa arbetsuppgifter vid semestrar och annan frånvaro.

Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer, bland annat att hantera inkommande post och telefonsamtal, hantering av offentliga handlingar och diarieföring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra tillsammans med kollegor och skapar professionella relationer. I ditt arbete är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, samt har förmågan att lösa komplexa problem. SiS värdeord; respekt, omtanke och tydlighet genomsyrar ditt bemötande.

Du har en treårig gymnasieutbildning med inriktning ekonomi och är vidareutbildad inom personal och lön vid Yrkeshögskola. För att klara uppdraget behöver du ha flerårig och aktuell erfarenhet av löneadministrativt arbete samt erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor, statliga kollektivavtal och löneprocesser. Du behöver även ha erfarenhet av redovisning, fakturering och fakturahantering.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är viktigt att du uttrycker dig mycket bra i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystemen Primula, Winlas och Besched

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Vi tillämpar provanställning om 6 månader och vid eventuell anställning begär vi utdrag ur Polisens misstanke- och belastningsregister.