SiS ungdomshem Rebecka söker administratör för sommarvikariat

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.


SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta i ett team under institutionschefen och sköta sedvanliga administrativa arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• Ta emot besökande
• Hantera inkommande telefonsamtal, fax, post och e-postfrågor från interna och externa aktörer
• Hantera felanmälningar
• Ha huvudansvar för receptionen
• Vara kontaktperson mot budservice och kontorets leverantörer
• Sköta diverse kontorsgöromål såsom kuvertering, utskrifter, kontroll av fakturor och beställning av material samt reparation/service av kontorsutrustning
• Ansvarig för kontorsmaterial
• Hantering av följesedlar för olika ändamål och klienternas veckopeng
• Förvaltning av institutionens bilar
• Ansvarig för nyckel- och passerkortsystemet. Beställning av behörigheter till olika datasystem för anställda inom institutionen
• Hantering av in- och utlåning av kort och nycklar
• Telefonansvarig och beställning av telefoner, datorer, skrivare etc.
• Ser till att konferensrummet är iordning inför möten
• Arkivering, diarieföring av personal- och klientdokument
• Se till att arkiv, diarium, registratur sköts.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som receptionist, administratör eller motsvarande .

Som person är du serviceinriktad, utåtriktad, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra människor. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, stresstålighet och kapacitet att hantera varierande arbetsuppgifter med service i fokus.


ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Intervjuerna kan ske fortlöpande under rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi kan inte administrera ansökningar som inte ansöks via systemet.