Site Admin | Manpower | Gävle

Har du erfarenhet av administration och trivs i en omväxlande vardag? Trivs du i en koordinerande roll med många kontaktytor och egna ansvarsområden? Vi på Manpower söker just nu en självständig administratör med god kommunikationsförmåga i Engelska och Svenska, för ett omgående behov till en utav våra kunder i Gävle.

Ort: Gävle

Start: omgående eller enligt överenskommelse

Anställning: Konsultuppdrag fram till juni 2024, med möjlighet till förlängning



Om rollen
I rollen som Site Admin arbetar du nära den operativa ledningen och projektledare på plats i varierande administrativa uppgifter. Du utgör ett stöd för organisationen kring diverse administrativa arbetsuppgifter, där du både kommer ha egna ansvarsområden och hantera dagliga uppkomna frågeställningar. Arbetsuppgifter som förekommer är bland annat;

* Löpande utföra administrativa uppgifter inklusive stöttning i användning av system, tidrapporter, dokumentation och attester.
* Säkerställa lagring och hantering av dokument kopplat i dokumenthanteringssystem.
* Utföra uppkommande praktiska uppgifter som t.ex. koordinera leveranser eller kontorsinköp.
* Utbildningsadministration och hantering av passerkort.
* Viss kontakt med berörda myndigheter.

Vem är du?
För att passa i den här rollen ser vi att du;

* Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Har god kompetens i Officepaketet samt generell systemvana i dokumenthanteringssystem.
* Har tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar.
* Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Om dig:
För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är en person har en förmåga att planera och genomföra dina arbetsuppgifter på ett systematiskt och strukturerat sätt. Du har en god kommunikativ förmåga och är van att kommunicera ditt budskap tydligt, vänligt och på ett kärnfullt sätt. Du har ett starkt eget driv där du själv kan ta initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare är du prestigelös i ditt förhållningssätt och öppen för att arbetsuppgifterna kan skifta utifrån uppkomna behov inom området personal och administration. Eftersom rollen innehåller både operativa och administrativa delar behöver du kunna hugga i där det behövs.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid. Låter detta intressant tveka inte att skicka in en ansökan genom att klicka på "ansök", för att just du ska bli aktuell för framtida uppdrag!

Kontaktperson
Du söker tjänsten genom att registrera dig på vår hemsida manpower.se. Sedan genom att klicka på "Ansök" till höger här på sidan. Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsterna komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Om du har frågor kring annonsen kan du kontakta Tobias Troije, tobias.troije@manpower.se