OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du en duktig administratör som är kommunikativ och noggrann? Vill du bidra till ett effektivt arbete under omständigheterna med rådande pandemi? Då har vi ett längre uppdrag på Thermo Fisher för dig!
Om tjänsten
Som Site Covid Coordinator kommer du att ansvara för att samordna Site-gemensamma aktiviteter i relation kring Covid 19. Du tillhör enhet Site Services med placering i Uppsala.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära:
• Vara operativ stödresurs till Site incident team
• Koordinera och stödja hela site Uppsala gällande covidfrågor och aktiviteter:
• Städ (i samråd med städansvarig på site service)
• Siteanpassningar (i enlighet med Corporatebeslut och myndigheters direktiv)
• Kontorsplanering (samordna "utlåning" och städ av rum i samband med utlåning)
• Restaurang (tillsammans med restaurangchef och ansvarig på site service anpassa flöden och rutiner)
• Munskyddsförsörjning
• Avfallshantering
• Skapa och förvalta rutiner kring Covidrelaterade frågor/svar samt eskalera till beslutsfattare vid behov
• Komma med förslag till sitekommunikation
• Gemba Walks gällande efterlevnad av Covid anpassningar
• Sammanställa data och rapportera "site density"
• Sammanställa och rapportera Covidfall på siten
• Skapa rutiner med regelbundna avstämnings- och beslutsmöten med site incident team och relevanta chefer.
• Förvalta och uppdatera dokument (instruktion för munskyddshantering, zonindelningsdokumentet, besöksblankett etc) på uppdrag av Site incident team
• Skyltning (utforma förslag till skyltning vid exempelvis entréer, restaurang, pentryn etc)
Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och några års erfarenhet av en liknande administrativ serviceroll där du är van att koordinera och ha många kontakter. Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift och har goda kunskaper i Office-paketet.
Som person ser vi att du är serviceinriktad, ordningsam, driven och kommunikativ. Du kan arbeta självständigt och är en person som får saker gjorda.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen på Adecco
Tjänsten som Site Covid coordinator på Thermo Fisher är ett konsultuppdrag på heltid under ett år med start i januari 2021. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 35 orter och har 3500 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Kontaktuppgifter
Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare/konsultchef:
Malin Johansson, malin.johansson@adecco.se.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Administratör, koordinator, service, ThermoFisher, Adecco, Uppsala
Kontaktpersoner på detta företaget
Tove Östberg
Leila Mekidiche
08-598 981 58
Per Östman
0736847137
Lovisa Kvam
0859898002
Sandra Jonsson
08-598 980 22
Annmarie Lund
Linda Josephson
08-598 980 00
Lena Wassen
0736847486
Zandra Briseid
08-59898006
Mary Cairns
0736847147