Site Manager / Platsansvarig till Arena Sergel

OM FÖRETAGET

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag. De äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.

Vasakronans egna coworking koncept - Vasakronan Arena

Under fjärde kvartalet 2020 lanserade Vasakronan deras egna Coworking-satsning ”Vasakronan Arena”. Det nya konceptet ger deras hyresgäster ett attraktivt coworking-alternativ. Baserat på Vasakronans stora kundbas, de bästa lägena, deras långtgående hållbarhetstänkande och erfarenhet av kontorsutveckling kan de erbjuda ett coworking-koncept som sätter effektivitet och produktivitet i fokus.

Flaggskepet Arena Sergel ligger centralt beläget vid Sergels torg i Stockholm. På tre våningsplan finns det mer än 30 konferens- och mötesrum samt över 150 flexarbetsplatser. Utöver det har Arenan en magisk takterrass med slående utsikt över Stockholm. Självklart finns det flertalet lounger för event, mingel eller en trevlig pratstund i en av de sköna fåtöljerna.

På Arenan är det stort fokus på service och välmående. En arbetsplats utöver det vanliga! Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck.

Läs mer om Arena Sergel här: https://vasakronan.se/arena/arena-sergel/

OM TJÄNSTEN

Som Site Manager / Platsansvarig på Arena Sergel kommer du vara ansvarig för det dagliga arbetet och att leda ditt team på fyra personer till framgång. Tillsammans tar ni hand om alla bokningar av konferensrum, ser till att besvara medlemmarnas frågor och ordnar med diverse caterings. Allt från frukost och fika, till luncher och mingel. När nya medlemmar introduceras och visning av Arenan ska hållas ser du till att du eller dina kollegor tar hand om gästerna på bästa sätt. Utöver det dagliga arbetet i drift har du även administrativa uppgifter så som fakturering.

Även om mycket av arbetet sker i drift ska du möjliggöra att du enkelt kan dra dig undan för dina andra uppgifter.

Att vara Site Manager på Arena Sergel betyder att du ansvarar dels för det dagliga arbetet men även att sätta rutiner och alltid optimera flöden och arbetssätt. Service står i fokus och medlemmarna ska känna sig som dina kollegor medans gäster ska få ta del av den hemtrevliga, om än proffsiga, miljön för att skapa den bästa upplevelsen.

Du är anställd hos Carotte och arbetar heltid på Arena Sergel. Tjänsten är ett vikariat med start omgående och fram till sista januari 2024. Goda chanser till förlängning samt andra möjligheter inom bolaget finns. Arbetet är förlagd under vardagar, kontorstider.

VI SÖKER DIG SOM HAR

- Du har jobbat med service & hospitality tidigare i ledande befattning

- God datavana och van att arbeta med digitala tjänster

- Arbetat inom hotell (meriterande)

- Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Du har arbetat inom organisationer där hög servicestandard varit i fokus. Du älskar mötet med människor och att leda ditt team till att leverera en god serviceupplevelse i alla lägen. Som person är du omhändertagande, positiv, initiativtagande och tar ansvar för ditt och teamets arbete. Du är en skicklig relationsskapare som inte bara gillar att samarbeta, utan har en vilja att göra det - på absolut bästa sätt.

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av rekryteringskonsult Constanze Grossman, på constanze@carotte.se Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: Site manager, reception, Stockholm, hotellreception, coworking, konferenschef, receptionschef, receptionsansvarig, konferensansvarig, serviceansvarig, platschef, platsansvarig, konferens, konferensvärdinna, konferensvärd