Site Manager / Platsansvarig till Skrapan - Vasakronans nya Arena på Söd...

OM FÖRETAGET

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag vilka äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.

Vasakronans egna coworking koncept - Vasakronan Arena

Under fjärde kvartalet 2020 lanserade Vasakronan deras egna Coworking-satsning ”Vasakronan Arena”. Det nya konceptet ger deras hyresgäster ett attraktivt coworking-alternativ. Baserat på Vasakronans stora kundbas, de bästa lägena, deras långtgående hållbarhetstänkande och erfarenhet av kontorsutveckling kan de erbjuda ett coworking-koncept som sätter effektivitet och produktivitet i fokus.

Arena Skrapan är beläget mitt i hjärtat av Södermalm. I den spektakulära byggnaden på Götgatan ryms förutom ett shoppingcenter även flertalet restauranger och kontorslokaler. I september öppnar här Vasakronans nya Arena beläget på två plan med ingång från våning två. På 3500 kvadratmeter ryms närmare 40 mötesrum, över 150 flexarbetsplatser och flertalet lounger för event, mingel eller trevliga pratstunder i de sköna fåtöljerna.

På Arena är det stort fokus på service och välmående, en arbetsplats utöver det vanliga! Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck.

Läs mer om Arena här:
https://vasakronan.se/kontorserbjudande/kontorslosningar/coworking/

OM TJÄNSTEN

Som Site Manager på Arena Skrapan kommer du vara ansvarig för det dagliga arbetet och att leda ditt team till framgång. Du kommer börja din tjänst på Arena Sergel där du lärs upp av Site Managern i drift för att sedan framåt sommaren börja arbetet med öppningen av Arena Skrapan. Teamet kommer bestå av en handfull arena- och konferensvärdar som tillsammans med dig tar hand om alla bokningar av konferensrum, ser till att besvara medlemmarnas frågor och ordnar med diverse service; från frukost och fika, till luncher, mingel och event. När nya medlemmar introduceras och visning av Arena ska hållas ser du till att du eller din kollega tar hand om gästerna på bästa sätt. Utöver det dagliga arbetet i drift har du även diverse administrativa uppgifter så som fakturering och uthyrning av kontor etc.

Även om mycket av arbetet sker i drift ska du möjliggöra att du enkelt kan dra dig undan för dina andra uppgifter.

Att vara Site Manager på Arena Skrapan betyder att du ansvarar dels för det dagliga arbetet men även att sätta rutiner och alltid optimera flöden och arbetssätt. Service står i fokus och medlemmarna ska känna sig som dina kollegor medans gäster ska få ta del av den hemtrevliga, om än proffsiga, miljön för att skapa den bästa upplevelsen.

Du är anställd hos Carotte och arbetar heltid på Arena Skrapan. Tjänsten tillsätts efter överenskommelse med önskad start i februari/mars. Arbetet är förlagd under vardagar, kontorstider.

VI SÖKER DIG SOM HAR

- Du har jobbat med service & hospitality tidigare i ledande befattning

- God datavana och van att arbeta med digitala tjänster

- Du har erfarenhet av sälj och gillar att göra affärer

- Arbetat inom hotell (meriterande)

- Erfarenhet av konferensteknik

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Du har arbetat inom organisationer där hög servicestandard varit i fokus. Du älskar mötet med människor och att leda ditt team till att leverera en god serviceupplevelse i alla lägen. Som person är du omhändertagande, positiv, initiativtagande och tar ansvar för ditt och teamets arbete. Du är en skicklig relationsskapare som inte bara gillar att samarbeta, utan har en vilja att göra det - på absolut bästa sätt.

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av Regionchef Constanze Grossmann, på constanze@carotte.se Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: site manager, platsansvarig, reception, Stockholm, hotellreception, coworking, co-work,