Site manager till Vasakronans nya Co-working Arena Läppstiftet

OM FÖRETAGET

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag vilka äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.

Vasakronans egna coworking koncept - Vasakronan Arena

Under fjärde kvartalet 2020 lanserade Vasakronan deras egna Coworking-satsning ”Vasakronan Arena”. Det nya konceptet ger deras hyresgäster ett attraktivt coworking-alternativ. Baserat på Vasakronans stora kundbas, de bästa lägena, deras långtgående hållbarhetstänkande och erfarenhet av kontorsutveckling kan de erbjuda ett coworking-koncept som sätter effektivitet och produktivitet i fokus.

Mitt i Lilla Bommen, ett område som nu går från renodlat kontorsområde till en färgstark och levande stadsdel, tornar Läppstiftet stolt upp sig med sina 86 meter och 22 våningar. Här erbjuds toppmoderna och unika kontor, platser för nätverkande, affärer och vattennära upplevelser. Fastigheten rymmer idag flertalet hyresgäster men det jobbas för fullt med att iordningställa den kommande co-working arenan som ska öppna i september. Det utvecklas runt omkring, och Läppstiftet står stadig på en plats som har öppnat famnen för världen i alla tider.

På Arenan är det stort fokus på service och välmående, en arbetsplats utöver det vanliga! Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck.

Läs mer om Arena här:

https://vasakronan.se/kontorserbjudande/kontorslosningar/coworking/

OM TJÄNSTEN

Som Site Manager på Arena Läppstiftet kommer du vara ansvarig för det dagliga arbetet och att leda ditt team till framgång. Ditt team kommer att bestå av två arenavärdinnor/receptionist som som tillsammans med dig tar hand om alla bokningar av konferensrum, ser till att besvara medlemmarnas frågor och ordnar med diverse service; från frukost och fika, till luncher, mingel och event. När nya medlemmar introduceras och visning av Arena ska hållas ser du till att du eller din kollega tar hand om gästerna på bästa sätt. Utöver det dagliga arbetet i drift har du även diverse administrativa uppgifter så som fakturering och uthyrning av kontor etc.

Även om mycket av arbetet sker i drift ska du möjliggöra att du enkelt kan dra dig undan för dina andra uppgifter.

Att vara Site Manager på Arena Läppstiftet betyder att du ansvarar dels för det dagliga arbetet men även att sätta rutiner och alltid optimera flöden och arbetssätt. Service står i fokus och medlemmarna ska känna sig som dina kollegor medans gäster ska få ta del av den hemtrevliga och proffsiga miljön för att skapa den bästa upplevelsen.

Du är anställd hos Carotte och arbetar heltid på Arena Läppstiftet. Tjänsten tillsätts efter överenskommelse med önskad start i mars. Arbetet är förlagd under vardagar, kontorstider.



VI SÖKER DIG SOM HAR

- Du har jobbat med service & hospitality tidigare i ledande befattning

- God datavana och van att arbeta med digitala tjänster

- Du har erfarenhet av sälj och gillar att göra affärer

- Arbetat inom hotell (meriterande)

- Erfarenhet av konferensteknik

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Du har arbetat inom organisationer där hög servicestandard varit i fokus. Du älskar mötet med människor och att leda ditt team till att leverera en god serviceupplevelse i alla lägen. Som person är du omhändertagande, positiv, initiativtagande och tar ansvar för ditt och teamets arbete. Du är en skicklig relationsskapare som inte bara gillar att samarbeta, utan har en vilja att göra det - på absolut bästa sätt.

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av rekryteringsansvarig Josefin Orre, på josefin.orre@carotte.se Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: site manager, platsansvarig, reception, Stockholm, hotellreception, coworking, co-work,