Site Manager till Wise Group

Wise Group är Sveriges ledande HR-koncern med hela sju dotterbolag som brinner för att hjälpa våra kunder att bli ännu starkare inom HR-området. Vi sitter i trevliga lokaler i centrala Göteborg. Vår nuvarande stjärna Sofia går på föräldraledighet så tjänsten är ett konsultuppdrag på ca 15 månader med en omfattning på 50% de första 2-3 månaderna och övergår sedan i ett heltidsuppdrag på 100%. 

Rollen

Vi kommer att tillsätta en prestigelös Site Manager som känner sig trygg i att driva på leverantörer och kontoret utan att för den saken skull tappa nivån för service. Det är viktigt att man ser sin egen betydelse i det stora och därför kan hugga i där det behövs. Vill du arbeta brett med service och administration samt hjälpa oss att bemöta våra kunder och kandidater på ett välkomnande och professionellt sätt? Läs mer om arbetsuppgifterna nedan:

     Ta emot besök och hantera mötesbokningar
      Administrera resebokningar och enklare fakturering
      Ansvara för arrangemang kring Wise Groups gemensamma aktiviteter tillsammans med övriga receptioner i Stockholm och Malmö
      Kontaktperson gentemot företagets leverantörer, säkerställa att de fyller upp till Wise Groups servicenivå, men även vid behov ta fram offerter och i samråd med House Manager göra de förändringar som behövs.
      Hantera inköp av mat, blommor och kontorsmaterial etc.
     Förbereda inför möten med utskrifter och förtäring.


Idag är vi ca 55 medarbetare på kontoret och du kommer ingå i ett team som befinner sig i Göteborg, Stockholm och Malmö. Du kommer att rapportera till House Manager i Stockholm. Mycket av den dagliga kontakten med ditt team sker över teams, dina arbetsuppgifter är på plats på kontoret. Du förväntas även ha ett nära samarbete med regionsrådet på plats för att i samråd utveckla siten i Göteborg.

Vi erbjuder en rolig och varierande arbetsplats, där vi alltid ser till att ha kul tillsammans! Du kommer att ingå i en vardag med fredagsfrukost, ringtime-pepp, finkaffe, high-fives, after-works och ett härligt och professionellt team.

Din bakgrund

Vi söker dig som är prestigelös, inte tvekar i att kavla upp ärmarna och är van vid högt tempo och snabba beslutsvägar. Som person är du positiv, flexibel och självgående. Du är mycket serviceminded och trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Vi förutsätter att du är en prestigelös person som gillar att jobba både högt och lågt. Inom koncernen är vi engagerade och passionerade och vi vill aktivt medverka till goda resultat och en bra stämning. Du blir således en viktig del av detta!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag.

The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.afredsson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.