Site och VD Koordinator

Vi skapar bättre levnadsvillkor för människor. Vi gör det genom att bidra till en mer hållbar framtid med våra tekniska innovationer. Vi älskar det vi håller på med och vi är väldigt bra på det vi gör. Men nu vill vi bli ännu bättre! Vi söker dig som är passionerad och brinner för att supportera och förbättra vårt sätt att arbeta. Så, vad ska du göra idag?

Who you are
Vem är du?Vi söker dig som är nytänkande, engagerad och tycker om att supportera och driva dina frågor. En gedigen erfarenhet av en bred och krävande administration och assistentroll på chefs-/ledningsnivå är en självklarhet. Du är självständig, strukturerad och handlingsinriktad som person.
Du är van att kommunicera på alla nivåer i organisationen både internt och externt och har lätt för att samarbeta och skapa nätverk. Du är trygg i din profession, har hög integritet gällande konfidentiella ärenden och är samtidigt en positiv och flexibel person som brinner för att ge god service.
Om jobbetI rollen ingår att engagerat driva och samordna vissa centrala sociala aktiviteter och arbeta med vår internkommunikation, och då främst intranätet. Du stödjer VD med att koordinera, förbereda delar av arbetet samt att planera och föra protokoll vid möten.
Då VD-rollen i Alfa Laval Tumba AB är en deltidsuppgift är det extra viktigt att du kan fungera som VDs ”ögon och öron” i organisationen. Andra viktiga uppgifter är att assistera ansvariga på Intern Service, Kvalitetschefen i GDPR och vissa andra administrativa uppgifter.
Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar till VD.
Vad du kanDu har mycket goda kunskaper i Officepaketet och SharePoint samt talar och skriver svenska och engelska flytande. Din bakgrund och dina formella erfarenheter är viktiga, men framförallt är det dina personliga egenskaper och din inställning viktig för att lyckas i tjänsten.
Vi erbjuder digVi erbjuder dig en varierande tjänst med möjlighet att skapa och driva support och förbättringsaktiviteter i ett internationellt bolag. Vi har ett öppet och vänligt klimat där vi hjälper varandra att utveckla såväl oss själva som våra processer för att skapa värde för våra kunder. Detta är en nätverkande tjänst som är placerad i Tumba
För mer information om tjänstenSusanne Dannelind, Managing Director, +4670 96 28 689Susanne.Dannelind@alfalaval.comMaria Stenbäck, Rekryteringskonsult, 08-736 19 04maria.stenback@manpower.se
Facklig informationSusanne Jonsson, Akademikerna, 0704 53 72 25Bruno Smolic, Unionen, 0708 52 52 17
Välkommen med din ansökan senast den 14:e augusti 2018.