Självgående ekonomiassistent/administrativ supp

Poolia Ekonomi AB Presentation Nu söker vi en driven ekonomiassistent/administrativ support till en av våra kunder som är verksam inom livsmedelsbranschen.Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta i början av juni och pågå i cirka sju månader framåt.Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget i Skärholmen.Du ansvarar för inkommande samtal, datasupport, har kontakt med datakonsulten, bokar resor, tar emot besökare, köper in kontorsmaterial och ansvarar för posthanteringen.Du kommer även att vara företagets VD behjälplig med översättningar och diverse rapporteringar vid behov.Under uppdraget kommer du också att utföra dessa uppgifter: - kontering - valutahantering - fakturering - krav och inkassohantering - avstämningar - statistik - intrastatrapportering och momsdeklarationer - bank- och postgiro avstämningar.Vidare kommer du att stämma av inventarieregistret mot huvudboken och se till att projekt bokas ut samt ta hand om kundreskontran med orderregistrering och tullhantering.Du kommer också att skicka in information för exportbidrag då nya produkter tillkommer och beräkna hur mycket bidrag de ger varje månad samt boka upp dessa.Utbildning/erfarenhet Vi tror att du har en gymnasieexamen eller motsvarande och erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter sen tidigare.Dina datorkunskaper är goda och det är meriterande om du behärskar något ekonomisystem.Då vår kund är ett amerikanskägt företag med en del kund- och leverantörskontakter i utlandet är det viktigt att du behärskar engelska väl både i tal och skrift.För att lyckas i rollen tror vi att du är effektiv, noggrann och stresstålig.Du är förändringsorienterad och kan hantera situationer med kort framförhållning.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.Vi intervjuar och anställer löpande.Varmt välkommen med din ansökan.På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst.Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss.Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor.Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss.Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter.Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna karriärcoach i form av din konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden.Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats.Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons.När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV.Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.