Självgående kontorskoordinator till världsledande företag

Självgående kontorskoordinator till världsledande företag
Trivs du i en varierad roll och kan bidra med din kompetens du tidigare har från en roll inom reception, service eller som assistent? Skulle du beskriva dig som integritetsmedveten, flexibel och initiativtagande? Då har vi ett uppdrag för dig! Randstad söker nu, en självgående kontorskoordinator till ett världsledande företag till Norrort.

Uppdragsgivare: Randstad

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, måndag – torsdag 08.00-17.00, fredagar 08.00-15:30, enligt överenskommelse – april/maj.

Arbetsbeskrivning
I rollen som kontorskoordinator arbetar du i en varierad roll med fokus på 40% kommunikation, 40% administration och 20% kontorsservice. Du kommer bland annat att;

• kommunikation internt och externt (i sociala medier) samt marknadskommunikation tillsammans med säljavdelningen. Vara ansvarig kontaktperson mot hyresvärd, larmbolag och städbolag.
• reseadministration, bokning av möten, planering av besök liksom administrativt stöd till VD och ledningsgrupp.
• posthantering, beställning och hantering av kontorsmaterial, mobiltelefonabonnemang, kaffe, frukt, & blommor m.m. Se till att allt är i sin ordning i konferens-, och fikarum.
Här får du möjlighet att komma in på ett företag som är världsledande inom sin bransch. Det råder öppet kontorslandskap i nya fräscha lokaler där du jobbar tätt med tre andra kollegor, ett riktigt bra team! Kontoret ligger nära kollektivtrafikförbindelser.

Kvalifikationer
Vi söker dig med som tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter och har arbetat minst 1 år inom service-, assistent-, eller receptionistroll. Du har en gymnasieexamen och har goda kunskaper inom Officepaketet. Du är duktig på att formulera dig i text. Koncernspråket är engelska där du ser att du har goda kunskaper liksom i svenska (i tal och skrift). Det är ett plus om du dessutom har en eftergymnasial utbildning inom marknadsföring/kommunikation eller annan relevant inriktning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett flexibelt sätt, engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Kommunikation är du duktig på såväl externt som internt, du har också en god förståelse för den integritet som medföljer rollen. Vidare tror vi att du trivs i en självständig roll där du får möjlighet att ta egna initiativ . Är du dessutom en person med god servicekänsla kommer du att bli en uppskattad kollega!

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2017-03-05, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Alexandra Widström | alexandra.widstrom@randstad.se [ mailto:alexandra.widstrom@randstad.se ]