Självgående och noggrann Lön/HR administratör

Vill du vara med på resan att skapa Sveriges mest hållbara kretsloppsstad samt skapa mervärde för våra kunder så kan du vara just den personen som vi söker.
HR-avdelningen består idag av HR-Chef, HR-businesspartner, HR strateg och Löneadministratör. Vi servar hela bolaget på 350 anställda med lönehantering och HR frågor. Hela HR-avdelningen är inne i en förändringsfas för att anpassa oss till omvärlden och organisationens utveckling. Vi har ett prestigelöst förhållningssätt och vi stöttar alltid varandra och hjälps åt där det behövs. Dessutom har vi det väldigt roligt tillsammans!
Vi söker nu en självgående och noggrann lön/HR administratör
Som Lön/HR administratör har du fullt ansvar för hela löneprocessen med handläggning av lön, reseadministration i systemet och tjänstepension för alla våra 350 anställda. Du kommer också att ge stöd till medarbetare och chefer inom löneområdet, ge support i personalsystemet Flex samt i avtalsfrågor kring semester och övriga ledigheter. Utöver detta så ingår även att vara ett administrativt HR-stöd, systemadministration av personal och lönesystemet Flex samt viss kontering av fakturor. Vi har sedan 2019 personal och lönesystemet Flex Classic/Flex HRM och tjänstepensionsbolaget KPA och viss system- och processutveckling ingår i tjänsten.
Din bakgrund
För att lyckas i rollen som Lön/HR administratör behöver du ha erfarenhet och utbildning kring löneadministration samt avtalstolkning inom löneområdet. Har du erfarenhet av just löne-/personalsystemet Flex så är det meriterande men det är viktigast att du har god erfarenhet av hela löneprocessen. Har du även erfarenhet kring olika typer av avtalsområden och tidgrupper så är det också positivt. Du behöver dessutom ha erfarenhet av viss HR-administration och har du dessutom utbildning inom HR på yrkes/högskolenivå så är det meriterande.
Personliga egenskaper
Det viktigaste är att du är noggrann, självgående, ordningsam och har hög ansvarskänsla, detta så att rätt lön ska gå ut till rätt medarbetare. Du behöver också vara serviceminded och pedagogisk i ditt sätt för att kunna ge bra och lättförståelig service till både medarbetare och chefer. Att du har ett förtroendeingivande sätt, en hög integritet och en stor förståelse för sekretess ser vi som självklart. Vi ser också att du är en person som tycker om att utvecklas, förnya dig i ditt arbetssätt och kommer med egna idéer om hur arbeten kan förbättras.
Borås Energi och Miljö
Borås Energi och Miljö värnar om goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare med god arbetsmiljö och möjlighet till ständig utveckling. För att uppnå detta erbjuder vi en arbetsplats med utvecklande arbetsuppgifter i en spännande bransch. Vi satsar på medarbetarnas hälsa med flera friskvårdsförmåner och aktiviteter. Vi har konkurrenskraftiga anställningsvillkor och goda förmåner som komplement. Kretslopp, omtanke och framåt är våra värdeord som avspeglar sig både inom bolaget och ut till kunder.
Alla ledare på bolaget arbetar efter en ledarskapsplattform där fokus ligger på utveckling, prestation, engagemang och att agera som goda föredömen.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på vår huvudkontor i centrala Borås men med viss möjlighet till hemarbete. Välkommen med din ansökan senast den 31 maj. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor eller vill ha mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Tf. HR-chef Göran Ågren på goran.agren@borasem.se 0729-766238 eller HRBP (lön och förhandling) Ida Silverflod på ida.silverflod@borasem.se 0708-276719
Vår vision är att tillsammans med boråsarna skapa Sveriges mest hållbara kretsloppsstad. Borås Energi och Miljö ansvarar för infrastruktur i Borås såsom fjärrvärme, avfallshantering, vatten och avlopp. Vi har över 350 medarbetare hos oss och 98 olika yrken. Omsättningen uppgår till cirka en miljard. Bolaget ingår i Borås Stadshus och är en av Borås mest spännande och utvecklande arbetsplatser.
Vi ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.
Som ett led i vårt kvalitetsarbete genomför Borås Energi och Miljö alltid bakgrundskontroller på personer som är aktuella för anställning.
Inför varje rekrytering tar vi beslut om vilka rekryteringskanaler vi ska använda och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.