Sjötorpsskolan söker engagerad skoladministratör 80%

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen
Sjötorpsskolan är en skola med drygt 300 elever i årskurserna F-6. Våra värdeord är kunskap, trygghet och hälsa.
Sjötorpsskolan är en fantastisk 1-2-parallellig skola som ligger i Skogås med natur runtomkring. Till pendeltåget går du på strax under 10 minuter. Vi vill samla de bästa kompetenserna och söker nu en skoladministratör som sätter högt värde i god service och god struktur.
På Sjötorpsskolan kommer du att samarbeta med engagerade och målinriktade kollegor. På skolan finns till hösten 12 klasser, en särskild undervisningsgrupp och en grundsärskola som just nu har ca 15 elever men som kan komma att öka i antal.

-

Om arbetet
Vi bygger en organisation som ska gestalta de kärnvärden vi tänker oss att eleverna ska träna och utveckla. Som administratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta på vår skolexpedition där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, föräldrar och externa besökare med administrativt stöd. Uppgifter med elevregistrering / dokumentation, arkivering, frånvarohantering, posthantering, viss typ av beställningar är några av de arbetsuppgifter tjänsten innefattar. Du behöver ha möjlighet att börja arbeta tidigt på morgonen då tjänsten innefattar vikarieanskaffning. Huddinges system som skoladministratören arbetar i bl.a Procapita, Skola24, Heroma.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av arbete som administratör i grundskola.

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du har en mycket god administrativ och organisatorisk förmåga då arbetet till stor del innefattar administrativt arbete. Du ska tycka det är viktigt att leverera god service inom arbetsplatsen samt till brukare och besökare.

Som person vill vi att du är social, har god förmåga att skapa goda relationer, är flexibel, tar ansvar och initiativ. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett väl utvecklat sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsfokuserad.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.